[MÚSICA] [MÚSICA] Hola, ¿qué tal? Estamos en el vÃdeo de administración del riesgo para el proyecto final. Al finalizar este vÃdeo conoceremos la documentación necesaria para la administración del riesgo, más que nada aquà vamos a recordar algunos aspectos importantes de este tema y también conocerás un ejemplo para esta documentación. Es hora de comenzar. Primeramente recordemos que en el tema de gestión del riesgo, es un área muy importante dentro de la administración de los proyectos y uno de los documentos fundamentales para esta área de conocimiento es el plan de gestión de los riesgos. En este plan de gestión de los riesgos lo que vamos a hacer o lo que debes de hacer en tu proyecto final es definir qué se va a hacer, cómo se va a hacer, quién lo va a hacer y en qué momento se manejarÃan todo lo relativo a las cuestiones del riesgo. También otro documento fundamental para esta área es el registro de riesgos, que es donde se va documentando todos los riesgos identificados, se ponen sus caracterÃsticas, se ponen los valores cualitativos que tiene cada uno de los riesgos para priorizarlos y también junto con esto se hace la planificación de las respuestas a los riesgos más importantes. Vamos a ver por ejemplo el ejemplo para la parte de plan de gestión de los riesgos donde a continuación te estoy mostrando que este plan debe tener elementos importantes como la descripción del producto, las caracterÃsticas técnicas que debe tener este proyecto y algo fundamental que debe tener también el plan es la matriz de roles y responsabilidades. La matriz de roles y responsabilidades que vemos por ejemplo aquà a continuación, donde cada renglón, como podemos observar, se refiere a las actividades que vamos a hacer durante la etapa de riesgo que es la planeación del riesgo, la identificación de los riesgos, el análisis cualitativo, cuantitativo, los planes de respuesta y asà respectivamente, ese es cada uno de los renglones. Y las columnas en esta matriz de roles y responsabilidades son las personas involucradas en estos aspectos. Ahà en esa matriz estamos diciendo quién es el responsable, a quién se le va a consultar, a quién se le va a informar y asà respectivamente. Este elemento en este documento es sumamente importante porque debemos de indicar exactamente quién va a ser, qué actividades relativas a los aspectos de riesgo. Claro aquà también vemos la descripción de los objetivos, las caracterÃsticas operacionales y técnicas de lo que tenemos ahÃ. Otro elemento que debe tener importante este plan de gestión de los riesgos es la descripción de los elementos de cómo se van a cuantificar los riesgos. Aquà podemos ver en la siguiente parte, las métricas que se están usando, por ejemplo ahà vemos que tenemos la descripción para la probabilidad, cómo se va a medir, en términos de qué niveles, los impactos, cómo se van a medir en términos de las consecuencias que se dan al tiempo, al costo, al alcance o a la calidad. Y en esta parte vemos una matriz donde se describe más que nada los niveles bajo, medio y alto en relación a los impactos que se va a tener en los eventos de riesgo que se han identificado. Esto debe de estar incluido en este documento de plan de gestión de riesgos. Otra parte importante en este plan de gestión de los riesgos es la descripción de cómo se va a medir los niveles de riesgo. Aquà estoy viendo la matriz de probabilidad de impacto donde tenemos los colores, que está en verde, en rojo y en amarillo, el semáforo de colores que nos indica el nivel de peligro que tendrÃa cada uno de los riesgos. Ahà por ejemplo vemos que en las columnas son probabilidades de 3 niveles, baja, media y alta, y los renglones son los niveles de impacto, bajo, medio, moderado y alto. Un riesgo que tiene una probabilidad alta y un impacto alto está calificado con un color rojo, con una métrica 24, en cambio un verde serÃa un riesgo por ejemplo con probabilidad baja y un impacto bajo, entonces quedarÃa con una calificación de 3. Esto es importante también describirlo en ese plan de gestión de riesgo que nos va a indicar cómo vamos a medir los riesgos identificados. Otra caracterÃstica que también debe tener este documento es el cronograma de trabajo, es decir en qué momento, en qué fechas, en qué semanas se va a hacer cada una de las actividades. Ahà vemos las diferentes actividades que será por ejemplo el taller de identificación de los riesgos, el análisis que se va a dar para establecer el nivel de peligro, la priorización, los planes de respuesta y las fechas o las semanas que vamos a tener. Esta parte es fundamental también para saber en qué momento vamos a hacer estas actividades. Y evidentemente que también es importante saber cuál es el presupuesto con el que contamos para el manejo de los riesgos. Esto incluye reservas para contingencias o presupuesto para establecer acciones de respuesta a los diferentes riesgos más importantes. Estos son algunos de los aspectos importantes que tiene que tener este documento llamado asà plan de gestión de riesgos. Otro documento importante que debe tener esta área es el registro de riesgos, que en el registro de riesgos es realmente donde se está documentando cada uno de los riesgos identificados, y esto va junto con el análisis cualitativo y los planes de respuesta entre otras cosas. Aquà vemos un ejemplo de un registro de riesgos donde tengo en la primera columna el código de cuenta de la actividad a la que está asociada ese riesgo. Tengo la categorÃa de riesgo que tenemos por ejemplo como externo, técnico, organizacional, y asà respectivamente. La actividad a la cual está asociada, el nombre de la actividad, tengo lo que es el evento, la causa, la consecuencia y ahà vemos en las últimas columnas lo que serÃa el nivel de probabilidad que se está calificando el riesgo, el impacto a nivel de riesgo y el color inclusive en el cual estarÃa calificado ese riesgo, en amarillo, en rojo o en verde. En este ejemplo que te estoy mostrando vemos que hay 3 riesgos calificados como rojos, los más importantes y los más peligrosos. Y los restantes son amarillos o verdes que hay que hacer un seguimiento y un control sobre los mismos. Este es el registro de riesgos. ¿Qué hacemos sobre los riesgos más importantes? Establecemos planes de respuesta y a continuación te muestro una matriz donde para los 3 riesgos más importantes, que se mostraban en ese registro de riesgos, tenemos algunas opciones de respuesta para cada uno de ellos, la respuesta 1 y la respuesta 2. Por ejemplo el primer riesgo estamos viendo una acción de mitigación, también la segunda opción para ese primer riesgo es una acción de mitigación. Evaluamos las ventajas, desventajas de cada una de esas opciones de responder y vemos que la opción para ese primer riesgo es la respuesta 2. Y asà lo hacemos para los siguientes riesgos, tomamos cuál es la mejor opción de respuesta para cada uno de ellos y eso lo documentamos nuevamente en el registro de riesgos. Y con esto tendrÃamos completo pues la documentación para este conocimiento que es la gestión de los riesgos. Espero que estos ejemplos te hayan servido para que tú puedas continuar trabajando con tu proyecto final que estás elaborando. En la plataforma vas a ver detalle de esta documentación que estoy mostrando aquà como ejemplos, para que lo tomes como referencia. Muchas gracias. [MÚSICA]
