[MUSIC] En este video vamos a aprender a trabajar con los subtotales en Excel. Los subtotales en Excel son de gran ayuda cuando contamos con una gran cantidad de datos, debido a que nos permiten comprender e interpretar mejor esa información. Excel nos permite agregar subtotales de una manera muy sencilla. Si continuamos con nuestro ejemplo de base de datos de empleados de una empresa y suponemos que quisiéramos obtener los totales del sueldo base por cada departamento. Lo primero que debemos hacer es ordenar nuestra base de datos por la columna Departamento. Como you hemos aprendido, debemos seleccionar el rango de datos y vamos hasta la pestaña Datos > Comando > Ordenar. Y ordenamos por la columna Departamento. Una vez ordenado por la columna Dpartamento, vamos a la misma pestaña pero ahora del grupo Esquema. Hacemos un click en el comando Subtotal. Y vemos que se abrirá un nuevo cuadro de diálogo. La primera lista desplegable que vemos aquí es la lista desplegable con todos los encabezados de todas las columnas. Y nos pide que especifiquemos qué criterios de subtotales queremos agregar. En este caso lo que queremos agregar es un subtotal por cada departamento. Por lo tanto, vamos a pedirle que por cada cambio de departamento use la función Suma. Para este ejemplo vamos a usar la función Suma, pero vemos que Excel cuenta con un montón de otras alternativas funciones para elegir. En nuestro ejemplo queremos que use la función Suma y que nos sume la columna Sueldo bajo. Hacemos un click en el botón Aceptar y vemos que Excel automáticamente inserta una fila con el subtotal por cada departamento. También podemos observar que, a la izquierda de la hoja de cálculo, Excel inserta controles adicionales que son útiles para ocultar o mostrar los grupos de datos de acuerdo a los subtotales. Al hacer click en alguno de ellos, el grupo correspondiente se expande o se contrae, depende lo que queramos visualizar en este momento. Para quitar todos los subtotales directamente hacemos un click en el comando Subtotal > Quitar todos y automáticamente los subtotales son eliminados. you hemos aprendido a incorporar filtros automáticos y sus múltiples criterios en Excel. Ahora veremos otra herramienta muy útil que nos brinda Excel a lo que llamamos filtros avanzados. En Excel podemos realizar un filtrado de datos totalmente personalizado proporcionando los criterios que se desea aplicar a la información. Los criterios por los cuales se realizará el filtrado deben especificarse dentro de las celdas en la misma hoja. Para este ejemplo voy a colocar los criterios por arriba de la tabla de datos, aunque realmente su ubicación no es de importancia. Voy a comenzar por copiar y pegar los encabezados de las columnas que son todas las condiciones por las cuales o todas las columnas por las cuales yo podría filtrar. Y voy a comenzar queriendo filtrar todos los cargos administrativos que posee nuestra base de datos. Por lo tanto, debajo de la columna Datos tipeo la palabra, el cargo administrativo. Lo que primero debo hacer es seleccionar los datos de mi base de datos, voy a la pestaña Datos del grupo Ordenar y filtrar, y ahora si nos vamos al comando Avanzadas. Hacemos un click y vemos que se abrirá un nuevo cuadro de diálogo en donde nos pide si queremos filtrar la lista sin moverla al otro lugar, que en este caso es lo que vamos a hacer. Y nos pide que especifiquemos el rango de la lista que queremos filtrar, que como nosotros you lo habíamos seleccionado, nos aparece you definido en el cuadro de diálogo. Y también nos pide que especifiquemos el rango de criterios. Para eso hacemos un click en el cuadro de texto y seleccionamos, en este caso, este rango de criterios que nosotros hemos definido. Hacemos un click en el botón Aceptar y vemos que, automáticamente, Excel filtran nuestra base de datos con la condición que nosotros le estipulamos. También si quisiéramos, podríamos poner una nueva condición para la segunda columna. Por ejemplo, si quisiéramos, le podríamos decir que, además de filtrarnos por el cargo administrativo, nos filtre por el departamento de finanzas, por ejemplo. Entonces tipeamos la palabra Finanzas, volvemos a hacer un click en el comando Avanzadas, y vemos que el rango de la lista es el mismo, pero deberíamos actualizar el rango criterios. Hacemos un click en Aceptar y Excel automáticamente vuelve a filtrar por la segunda condición que le especificamos. Así podríamos ponerle una condición distinta por cada columna, si es que lo quisiéramos, además también podríamos especificarle alguna segunda condición en una columna específica. Por ejemplo, si nosotros quisiéramos filtrar, además del cargo administrativo, el cargo de secretaria, Vamos nuevamente al comando Avanzadas, actualizamos nuestro rango criterio incluyendo esa nueva fila. Le damos Aceptar y vemos que nos vuelve a incorporar, además del cargo administrativo, el cargo secretarias. [MUSIC]
