[MÚSICA] [MÚSICA] you tenemos los datos en la planilla de cálculo con un formato. Ahora vamos a agregar más información con los datos que you tenemos. En este caso tenemos los datos de cantidad y de precio unitario. ¿Qué voy a poder agregar a partir de estos datos? Voy a poder agregar por ejemplo el monto total de venta en pesos de cada lÃnea de producto. Por lo tanto vamos a agregar una columna que se llame monto. Le podemos copiar el formato con el botón copiar formato a la columna de precio unitario, y vamos a calcular el monto de cada lÃnea. Para ello vamos a utilizar lo que en Excel llamamos fórmulas. Las fórmulas en Excel se utilizan para realizar un cálculo a partir de determinados datos, esos datos pueden ser datos constantes o pueden ser referencias a otras celdas. En este caso vamos a utilizar datos de otras celdas para realizar esta fórmula. La fórmula debe comenzar con un signo igual you que Excel reconoce que luego de un signo igual siempre va a haber algún cálculo para realizar. Por lo tanto agregamos el signo igual y seleccionamos en la celda F6 multiplicada por la celda G6. Le damos un enter y Excel automáticamente me calcula el monto total en pesos vendida de la lÃnea una. O sea es decir me calcula la fórmula que yo le pedÃ. Como you vimos en otro video, podemos arrastrar esta fórmula para no tener que tipearla cada vez. Para ello, como you lo hemos aprendido arrastramos o copiamos hacia abajo la fórmula y Excel automáticamente me toma la celda que corresponda. Le podemos también copiar el formato, con el botón copiar formato, a los números y ahà tenemos nuestra columna de montos terminada. Por otro lado nosotros también quisiéramos agregar el total de venta realizado por todas las lÃneas de producto. Entonces decimos bueno, quiero agregarle a mi tabla el total de ventas. Para eso, tengo varias opciones, podrÃa también usar una fórmula y ponerme a sumar, agregar el signo igual y sumar esta, más esta, más esta, asà hasta el final. Pero Excel you trae fórmulas predeterminadas en su configuración. Eso es lo que nosotros llamamos funciones. En este caso vamos a utilizar la función suma que es una de las funciones más básicas que nos pone a disposición Excel. Para ello vamos a ir a la pestaña de fórmulas y vemos que hay un botón que se llama autosuma. Este botón es como el acceso rápido a generar o a insertar la función suma. Si hacemos un clic, si estamos posicionados donde queremos insertar la función, hacemos un clic en el autosuma y automáticamente Excel me inserta esta función seleccionándome los datos que están próximos y que entiende que son los que quiero sumar. Si le doy un enter me va a traer el resultado total de la suma. Pero antes vamos a ver cómo están compuestas las funciones. Todas las funciones tienen una misma estructura, comienzan con el signo igual como you lo dijimos porque Excel después entiende que va a haber una fórmula o una función o un cálculo, luego tienen un nombre de función que en este caso el nombre es la función suma, el nombre de la función es suma y tiene argumentos de función, que están separados por un punto y coma o un coma depende de la configuración de cada máquina. En este caso usamos punto y coma para separar cada argumento. En este caso vemos que el argumento es un rango que empieza en H6 y termina en H15. Estos argumentos pueden ser referencias a celdas como en este caso que estamos utilizando un rango, pueden ser otras fórmulas o pueden ser también valores constantes. Le damos enter y Excel automáticamente me calcula la suma que yo querÃa lograr. A simple vista, uno no ve si en la celda hay una fórmula o una función, o si solamente es un dato tipeado. Para eso si nos posicionamos sobre esa celda, y vamos a la barra de fórmulas, vemos que en esa celda está escrita una fórmula. Asà como tenemos la función suma, en este caso si nosotros además de querer saber el total de ventas de todos los productos quisiéramos saber el por ejemplo, el promedio de ventas, también Excel tiene preparada una función para calcular el promedio. En este caso si apretamos el botón, si insertamos el igual y tipeamos la palabra promedio, con un tap nos muestra la estructura de la función promedio. En este caso la función promedio tiene solamente argumentos separados por punto y coma que son argumentos simples. Como en la suma vamos a seleccionar el rango en el que queremos calcular el promedio, y le damos enter y me calcula el promedio de nuestra venta. También le vamos a copiar el mismo formato para que quede todo igual y lo mismo si quisiéramos saber el mÃnimo de venta, cuál fue el mÃnimo monto de nuestra venta. Entonces vamos a elegir la función min que es la que devuelve asà como lo dice Excel, devuelve el valor mÃnimo de una lista de valores. Elegimos la función mÃnima y seleccionamos el mismo rango y nos devuelve el mÃnimo de ese rango de valores. Por supuesto lo mismo con el máximo. [SONIDO] Seleccionamos la función max, esta devuelve el máximo de un rango de valores, y vemos que la lÃnea de producto uno es la que tuvo el mÃnimo en ventas y la lÃnea de producto ocho es la que tuvo el máximo en ventas. Hay otra función que es de mucha utilidad y es muy utilizada en Excel y está dentro de las básicas de Excel que es la función condicional, y como su nombre lo indica se utiliza para plantear una condición, tiene una condición y un valor verdadero si la condición es verdadera y un valor falso si la condición es falsa. En este caso podrÃamos tener una estadÃstica. En esta empresa en donde pensemos que si la cantidad vendida del producto es arriba de, es mayor a 32 las ventas de ese producto son buenas. Y si las ventas en cantidades son menores a 32 podrÃamos decir que es regular, cómo podemos hacer para no, o sea yo podrÃa ir y leer lÃnea por lÃnea y decir, bueno esta tiene 10, vendió 10 cantidades de la lÃnea uno. Entonces, podrÃa poner es regular y esta vendió 25, también es regular, esta vendió 40, es buena. Esto lo podrÃa hacer si tuviera como en este caso tres, cuatro o 10 lÃneas de producto. Pero, se puede pasar y de hecho pasa muy seguido que nunca tenemos tantas pocas filas o tan pocos datos. Por eso es que es de gran utilidad en este caso la función de la cual estábamos hablando, que es la función condicional. ¿Qué vamos a plantear? Vamos a plantear una condición y vamos a insertar una función que se llama si, que lo que hace es chequea, tiene tres argumentos distintos, una prueba lógica, un valor si la prueba es verdadera y un valor si la prueba es falsa. La prueba lógica es una condición que le vamos a poner a la fórmula para que nos devuelva dos alternativas de valores. En este caso lo que le vamos a decir, que esa va a ser la condición, es que si la celda de la cantidad es mayor a 32, este serÃa nuestro primer argumento de la función. Punto y coma, en el caso de que sea mayor le vamos a decir que nos escriba la palabra bueno, porque en ese caso el producto tiene una buena venta. Lo escribo entre comillas porque cuando se escribe un texto entre comillas este reconoce que justamente que queremos que nos devuelva un texto. Punto y coma, y si no cumple la condición, o sea que si la cantidad es menor a 32 queremos que nos devuelva la palabra regular. Cerramos paréntesis y le damos enter. Vemos que automáticamente la función si evalúa esa condición y nos devuelve bueno o regular. Si arrastramos la función para abajo vemos que automáticamente se completa sin necesidad de ir uno por uno. you sabemos que tenemos tres buenos y el resto son productos regulares que le podemos poner la palabra condición o ranking. Le copiamos el formato y dejamos lista nuestra tabla con todas las funciones y los datos que hemos creado a partir de una cierta información. De tarea para este video es evaluar con mayor profundidad la estructura de la función si, que es la estructura de la función condicional para poder implementarla de manera más efectiva. [MÚSICA] [MÚSICA]
