[MUSIC] En este video vamos a darle formato a los datos que tenemos en la planilla de cálculo. En este caso recordemos que habÃamos empezado a tipear en el video anterior, las cantidades de ventas, de las distintas lÃneas de producto, y su precio unitario. Vamos a comenzar por ponerle un tÃtulo a nuestros datos. En este caso como tenemos las cantidades de ventas y los precios unitarios, podrÃamos ponerle como tÃtulo ventas por producto. Tipeamos el tÃtulo y vemos que el tÃtulo ocupa más de una celda. En este caso podrÃamos seleccionar las celdas que querramos y Excel nos permite realizar una combinación de celdas. Es decir, de las cuatro celdas hacer una. ¿Esto para qué sirve? Por ejemplo para darle un formato directamente a una sola celda y no a cuatro distintas. Por ejemplo tenemos dos opciones para combinar esta celda. La primera opción es ir a la ficha de inicio y en la parte de alineación elegir combinar y centrar. Entonces Excel automáticamente lo que hace es combinar mis cuatro celdas en sólo una. La otra opción es, seleccionado la celda que quiero combinar con un clic del botón derecho seleccionamos formato de celda. En esta nueva ventana que se nos abre tenemos todo lo referido a los distintos tipos de formatos que podemos darle a una celda. En este caso podemos ir a la pestaña de alineación y vemos que la opción de combinar celdas you se encuentra tildada. Porque obviamente nosotros you tenemos esas celdas combinadas. También podemos decirle que además de combinar las celdas, nos centre la palabra de manera horizontal. Y también nos centre la palabra de manera vertical. Le damos aceptar y you queda centrada y combinada el tÃtulo. Por otro lado, vamos a ver el tema del estilo de los números y las letras. Por ejemplo, si yo quiero, selecciono todos los datos que tengo en mi planilla y voy a elegir la fuente Arial. En lugar, en este caso tenemos la fuente Calibri. Que también la podemos elegir desde la ficha inicio. Si tenemos seleccionados los datos que queremos modificar y con un clic del botón derecho del mouse. En Formato de celda, en la opción Fuente, podemos ir a seleccionar la fuente Arial. Arial normal. Aceptar. Y se me modifica la fuente tanto de los números como de las letras. En el caso de la columna Cantidad, seleccionamos los números de cantidad, botón derecho, Formato de celda. Podemos elegir la categorÃa número. ¿Esto qué quiere decir? Acá le estamos diciendo a Excel o configurando en Excel que estos datos que aparecen en esta columna son todos números. En este caso le vamos a decir que no quiero decimales y que son números. También lo que podemos agregarle, y lo podemos tomar como criterio. Cuando tenemos un formato de número, podemos siempre decirle que la alineación sea hacia la izquierda. La alineación horizontal hacia la izquierda. Le damos Aceptar y los números quedan todos posicionados hacia la izquierda. En el caso de la columna de precio unitario. Sabemos que al ser el precio unitario un número, le podrÃamos dar si queremos el formato de contabilidad. También vamos a la solapa de números y elegimos la opción de contabilidad. ¿La opción de contabilidad qué nos permite? También le vamos a dejar sin decimales, porque en ese caso todos los números son sin decimales. Y nos permite ponerle, en este caso, la opción del signo pesos. Para tener bien identificado que esta columna corresponde a números monetarios y no a cantidades como en la otra columna. Lo mismo, nos olvidamos hacer pero lo vamos hacer, es seleccionar el tÃtulo con la letra también arial. Para que quede todo igual. Y vemos que la palabra precio unitario. Por ejemplo en este caso, sobresale mucho de lo que es la primera columna. Si quisiéramos, Excel nos permite ampliar el ancho que viene predeterminado de una columna. ¿Cómo se puede lograr eso? Podemos posicionarnos entre, en este caso, de la columna G, y la columna H, y nos aparece un indicador de flecha distinto al habitual. Eso nos quiere decir que haciendo un click, nosotros podrÃamos mover el lateral de la columna y hacerlo más ancho si quisiéramos. De la misma manera podrÃamos también, por supuesto, achicarlo. La otra opción serÃa posicionarnos sobre el encabezado de la columna, hacer un click para que se seleccione toda la columna. Y con el botón derecho del mouse, ancho de columna y le podrÃamos poner el ancho que quiséramos. Por ejemplo 15. Lo mismo se puede hacer con las filas. PodrÃamos modificar el alto de la fila, a mano. O haciendo un click sobre el encabezado de la fila botón derecho, alto de fila, y también le podemos tipear el número que deseamos. Asà es como podemos modificar el ancho de la columna, el alto de la fila. También podrÃamos, si quisiéramos, ocultar una columna. En este caso seleccionamos nuevamente la columna con un click en el encabezado, y vamos a ocultar columna. Y automáticamente, Excel nos oculta esa columna que seleccionamos. Lo mismo si quisiéramos mostrar la columna. Seleccionamos la columna, la que sabemos que está oculta, la anterior y la posterior. Y en mostrar se nos vuelve a mostrar la columna que antes habÃamos ocultado. Lo mismo si quisiéramos insertar una nueva columna, también podrÃamos hacerlo desde la opción insertar columna. Como ven, en ese aspecto, Excel es muy flexible. Nos permite hacer todo lo que querramos con las filas y las columnas. you sea modificarle en ancho, eliminarla, ocultarla, o insertar nuevas. Bueno, si seguimmos con el formato de nuestra planilla, podrÃamos pensar que le vamos a dar un mismo ancho. En este caso, por ejemplo este ancho es de 18,57. A estas dos columnas les vamos a dar el mismo ancho, 18,57. A los tÃtulos los vamos a centrar. Acá estamos usando el acceso rápido en la cinta de opciones Y nos restarÃa agregarle un poco de color, y algunos bordes a la celdas. Por ejemplo, si selecciono todos mis datos, vamos a nuevamente formato de celda, borde, y elegimos algún estilo de borde a elección. Y le vamos haciendo click a donde queremos que le coloque un borde. En este caso un borde a todo el contorno de los datos. Y le podemos poner también a las columnas. Damos aceptar y vemos que automáticamente le pone el borde. También le podemos poner un borde, como para separar, al tÃtulo de los encabezados y también le podemos poner un color. Por ejemplo, seleccionamos esta parte, vamos a formato de celda, en relleno le podemos poner un azul. Y aquà adentro por ejemplo, un gris. Y al tÃtulo también le podemos poner un color azul. Si quisiéramos copiarle el formato, por ejemplo a ésto, podrÃamos usar el botón copiar formato. Para ponerle el mismo formato que hemos elegido en el otro tÃtulo. Bueno, les dejo como tarea de este video, indagar o seguir investigando sobre las distintas opciones de formato que hay en la ficha de inicio. [MUSIC]
