[MUSIC] Hasta aquà hemos visto las generalidades de una plancha. Bueno bien, como el Excel es de uso muy cotidiano, constantemente se utiliza para trabajar o para estudiar, es muy importante que nosotros tengamos mucha rapidez para poder ejecutar, utilizarlo con mucha agilidad al Excel. Para ello, hay un par de sugerencias que quiero hacer en este video que me parecen muy importantes. La primera es tener lo que llamamos una muy buena barra de acceso rápido. ¿Qué es una barra de acceso rápido? Cuando hemos visto en el primer vÃdeo, que tenÃamos un a Excel haciendo clic en sucesivos menues. Cuando un menú, un cierto submenú es muy utilizado, en lugar de hacer dos, tres, o cuatro clics para llegar al objetivo que yo pretendo, es bueno que yo tenga lo que llamamos una barra de acceso rápido, para poder identificar allà con un sólo clic tener ese resultado. Doy un ejemplo. Si yo tuviese que, por ejemplo, insertar alguna fila o alguna columna, yo tendrÃa que hacer esta secuencia. Inicio > Insertar > Columna de Hoja. Hice tres clics, tres clics. Tengo una opción que es hacer un solo clic. Para ello, ¿qué tendrÃa que hacer? En la barra de acceso rápido tener un Ãcono que me haga exactamente esa función. La barra de acceso rápido por definición está aquà arriba. A mà personalmente no me gusta allá arriba, prefiero tenerla aquà abajo. Debajo de la cinta de opciones y aquÃ. Y es muy importante que uno la configure en función de cuáles son los submenús que más utiliza. Para eso me posiciono sobre la barra de acceso rápido, le doy botón derecho del mouse, me va a decir Personalizar barra de herramientas de acceso rápido. Cuando me permite eso, yo tengo la posibilidad de identificar los menús que más utilizo, y por ejemplo, los voy a agregar. Aquà voy a insertar columnas, aquà voy a insertar celdas, voy a cambiar aquÃ, voy a poner todos los comandos, Y entonces tengo todos los comandos posibles de Excel. Aquà voy a insertar filas, Insertar filas de hoja, Insertar columnas, voy a eliminar, voy a poner dos iconos más, Eliminar columnas o Eliminar filas, y supongamos que un formato que yo utilizo mucho, el formato de poner en color negrita. A ver si lo encuentro aquà fácil. No, voy a incorporar la fórmula de la suma, y voy a incorporar algún otro dato, alguna otra que utilice seguido el color de relleno de un celda. Ahà está. Ahora, mi barra de herramientas tiene todos estos iconos que yo utilizo frecuentemente. Entonces, por ejemplo, quiero eliminar una columna. Me posiciono sobre la columna y aprieto asÃ. Con un solo clic hice, en lugar de hacer esto, esto, y esto, uno en lugar de tres. Supongamos que quiero eliminar esta fila. Yo tendrÃa que hacer Eliminar Fila, y si no, elimino fila. Y si yo tuviese que eliminar, aquÃ. Y si yo, por ejemplo, quisiese aquà una fórmula que sea la sumatoria de todo esto, tengo dos caminos. Un camino largo, escribir una fórmula, esto lo vamos a ver más adelante, escribo suma, y sumo esos tres valores. Tuve que digitar una serie de cosas, en lugar de eso, tengo la posibilidad de hacer un clic, Enter, y ahà you lo tengo. La barra de acceso rápido me permite fundamentalmente economÃa de tiempo. Y es muy importante cuando uno está trabajando en forma cotidiana, introduciendo constantemente datos, es muy bueno economizar tiempos. Para eso me puede servir perfectamente la barra de acceso rápido. La segunda cuestión que es importante manejar es que es mucho más rápido utilizar el teclado que no el mouse. El mouse me obliga a mirar, me obliga a posicionar bien, con lo cual esto lleva a algunos un poquito de tiempo. Porque si yo no hago clic adecuadamente, no responde a lo que yo quiero. El mouse es más lento, es más rápido el teclado. Cuando uno, digamos, constantemente utiliza ciertas secuencias de funciones, de menús, uno tiene la posibilidad o bien de utilizar el mouse o bien de utilizar el teclado. Si uno presiona la tecla Alt, está a la izquierda de la barra espaciadora, una vez, fÃjense que aparecen distintas letras. Esas letras quiere decir que, por ejemplo, si yo presiono la U, voy a ir al menú Fórmulas. Cuando entré al menú Fórmula, me aparecen todas estas letras que me van a decir, básicamente, si yo presiono esa letra, cuál va a ser el menú que va a utilizarse. Por ejemplo, voy apretar la la letra H, Fecha y hora. Apreté tres teclas y fui directamente al menú que me detalla una serie de funciones que vamos a utilizar más adelante para hacer cálculo de fecha y hora. Si yo, esa secuencia de ,tarea yo la utilizo constantemente, es mucho más rápido utilizar el teclado que no utilizar el mouse. Insisto, porque el mouse demora, porque yo tengo la necesidad de mirar adecuadamente y hacer clic como corresponde. El teclado es mucho más ágil porque yo sin mirar en la medida que memoricé la secuencia de teclas, voy a poder acceder rápidamente al menú. Es muy importante esto, alguno puede imaginar que esto no tiene demasiada significación, porque uno apenas economiza una décima de segundo. Les puedo asegurar, yo trabajo mucho en Excel constantemente, que cuanto uno más rápido trabaja, mejor salen las cosas, más rápidamente puedo lograr los objetivos. Y una pequeña economÃa de algunas décimas de segundo o de un segundo, a lo largo del dÃa significa mucha mayor productividad. Y eso es importante en el mundo en que vivimos, porque necesitamos hacer las cosas no solamente bien, sino a su vez con mucha velocidad. La tarea que pretendo para ustedes en esta etapa del curso es aprender a configurar esta barra de herramientas para su uso personal del Excel. Seguramente no van a poder en este momento identificar cuáles son los menúes que más van a utilizar. Hay algunos que son bastante claros. Los que recién veÃamos para insertar o eliminar filas o columnas. Aquellos menúes que tienen que ver con cambiarle la cara al Excel en términos de tamaño de letra, colores, tipografÃa. Y eso puede ser interesante. En el transcurso del curso ustedes van a descubrir distintas funcionalidades y ahà van a ir mejorando su barra de herramientas. Entonces, la tarea, una buena barra de herramientas, ¿con cuántos iconos? 20, 25 iconos. Aquellos que a priori ustedes crean que puede llegar a servirles en el uso cotidiano de esta herramienta tan importante que es Microsoft Excel. [MUSIC]
