[MUSIC] En este nuevo video, vamos a aprender cómo ordenar datos en Excel y los múltiples criterios que Excel posee. Para ello contamos con datos de empleados de una empresa. Tenemos el cargo que ocupan, el departamento en el que trabaja, el año de ingreso, la antigüedad y el sueldo base. Para ordenar datos en Excel, lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los datos que queremos ordenar. La selección de datos es muy importante porque si seleccionamos los datos de manera incorrecta, solamente se ordenarán algunos datos. Es decir, si nosotros seleccionáramos las primeras cinco columnas, Excel ordenarÃa estos datos seleccionados y me quedarÃan los datos inconsistentes. you que las últimas dos columnas quedarÃan sin ordenar. Por lo tanto, el empleado A, que tiene un cargo de gerente y trabaja en el departamento de personal, e ingresó en el año 2013, tal vez no tendrÃa la antigüedad que corresponda, de tres años, ni tampoco el sueldo base de 25,000. Si quisiéramos ordenar los datos de una manera muy rápida, Excel nos permite hacerlo con el comando Ordenar de A a Z y Ordenar de Z a A. Estos comandos los podemos encontrar en las pestaña Datos, del grupo Ordenar y filtrar. El comando Ordenar de A a Z, lo podemos utilizar para ordenar alfabéticamente, pero en el caso de que sean datos numéricos, ordenar de menor a mayor. Y si deseáramos lo contrarÃo, podrÃamos utilizar en un comando Ordenar de Z a A. Es decir, si tuviéramos datos numéricos, ordenar de mayor a menor. Vamos a probar ordenando con el comando Z a A, hacemos un clic y vemos que nuestros datos se ordenan de mayor a menor. Es decir, que ahora el primer número de abajo que aparece en nuestro ejemplo no es el 100, sino que es el 120. El 100 se encuentra al final. También podemos ordenar en Excel teniendo distintos criterios. Para eso, vamos al botón Ordenar, hacemos un clic, y vemos que se abrirá un cuadro de diálogo, que de manera predeterminada muestra el primer nivel de ordenamiento. Cada nivel permite especificar la columna por la cual se desea ordenar, y el criterio de ordenación, que puede ser de mayor a menor o de menor a mayor. También el cuadro de diálogo posee algunos botones, por ejemplo el botón Agregar nivel, que nos permite agregar un nuevo nivel de ordenación. El botón Eliminar nivel, que nos permite eliminar aquellos niveles que you no deseamos. El botón Copiar nivel, que hace una copia del nivel que estemos seleccionando en ese momento. Las flechas arriba y hacia abajo, que nos permiten mover los niveles de ordenación hacia arriba o hacia abajo para establecer un orden preferido. Y el botón Opciones, con el cual podemos indicar si la ordenación de datos va a distinguir entre mayúsculas y minúsculas. Por último, tenemos el check de mis datos tienen encabezado, que por el cual le decimos a Excel si mi conjunto de datos poseen o no poseen encabezados. Este check es muy importante, you que si nosotros tenemos encabezado, como es nuestro caso, y no lo tildamos. El encabezado pasarÃa a formar parte de todo el conjunto de datos, por lo cual Excel lo va a ordenar, y el encabezado quedarÃa mezclado dentro del conjunto de datos y no en la primera fila. En nuestro caso, como dijimos tenemos encabezado, asà que lo vamos a dejar tildado, y vamos a ordenar, por ejemplo, de la columna cargo, de la A a la Z. Luego, si quisiéramos, podrÃamos agregar alguno otro criterio de ordenamiento, y podemos agregar un nivel y ordenar además de por la columna Cargo, ordenar por la columna Departamento. Es decir, que primero ordenará por la columna Cargo, y luego por la columna Ordenamiento. Hacemos un clic en el botón Aceptar, y vemos cómo Excel ordena nuestros datos como se los pedimos. Primero, ordenó por el cargo, empezando por el cargo administrativo, y dentro del cargo administrativo los ordenó por departamento. [MUSIC]