Добро пожаловать на 7 модуль «Управление проектами» в котором мы с вами подробно познакомимся с методом PRINCE2. В 1989 году Британское правительство, которое так же, как и США и многие страны в мире, к тому моменту уже достаточно оценили систему управления проектами с точки зрения эффективности, решает создать свою методику по управлению проектами, которую называют «PRINCE2». Название данного метода происходит от акронима PRojects IN Controlled Environments version 2, что переводится, как «Проекты в контролируемой среде версия 2». В отличие от гибких Agile методик в области управления проектами, PRINCE2 не является итеративным методом и скорее похож на некий гибрид традиционных методов управления и гибких методик в области управления проектами. Схема процессов управления проектом по методике PRINCE2, является также поэтапной. Помимо этапов, обязательно присутствуют роли в проекте по данной методике. PRINCE2 концентрируется на управленческих сторонах проекта, которые отражаются в 7 принципах, в 7 компонентах и 7 процессах проекта. 7 принципов определяют общие правила управления проектом по методологии PRINCE2 и определяют базу методологии проекта. 7 процессов по методологии PRINCE2, определяют шаги продвижения к конечному результату в рамках проектного цикла. 7 компонентов — это аспекты, по которым проводится контроль достижения успеха проекта в период всего процесса, всего протекания процесса реализации того или иного проекта. Методология PRINCE2, ее создателями была разработана таким образом, что ее возможно и необходимо даже, адаптировать под любую организацию, которая выбирает, в области управления проектами, данную методологию. PRINCE2 максимально бизнес-ориентированный подход в области управления проектами. Так еще на стадии запуска проекта методология говорит нам о том, что нам важно сфокусироваться на 3 аспектах проекта. Первый аспект — это бизнес. Мы отвечаем на вопрос: «Принесет ли данный проект выгоду бизнесу?» Потребительский аспект. Мы отвечаем на вопрос: «Какой нам необходим продукт, что мы будем делать?» Ресурсный аспект. «Достаточно ли у нас всего, чтобы достичь цели?» методология очень четка определяет структуру проекта в отличие от большинства других проектных методик и связано это больше всего с тем, что PRINCE2 методология, которая сориентирована на государственные, правительственные и крупные организации. Первая фаза — это начало проекта. Здесь отправляется запрос на создание нового проекта, который называется «мандант на проект». Он достаточно краток и описывает только в чем заключается необходимость проекта и какие цели должны быть достигнуты в идеале. Эксперты, как правило, оценивают каждый мандат на проект, чтобы убедиться, что компания способна его выполнить. После утверждения инициатор проекта отправляет более детальное описание проекта, охватывающее действия, ресурс и персонал, которое необходимо для выполнения проекта. Управление проектом. Совет проекта проверяет и оценивает описание проекта, опираюсь на экономическое обоснование проекта, опираясь на экономическое обоснование и жизнеспособность проекта, конечного продукта для проведения очередного раунда утверждения. Совет же проекта выбирает и утверждает, что необходимо сделать для того, чтобы утвердить и реализовать проект и таким образом будет происходить делегирование полномочий, в рамках реализации проекта, менеджеру проекта. Третья фаза — инициация проекта. Менеджер проекта создает документацию по инициации проекта, которая включает в себя полный план проекта и исходные планы для шести целевых показателей эффективности. Целевые показатели эффективности в рамках методологии управления проектами PRINCE2 — это время, стоимость, качество, объем, риски и преимущества. Документация по инициации передается на утверждение совета проекта, как только участники совета проекта утверждают всю документацию в рамках фазы инициации проекта менеджерам проекта, ставиться резолюция «утверждено» и начинается контроль стадий. Менеджер проекта разбивает проект на более мелкие, так называемые «пакеты работ» и передает их на выполнение руководителям команд и исполнителям. Менеджер проекта следит за ходом выполнения пакетов работ на каждой стадии и вмешивается при необходимости, чтобы помочь в преодолении препятствий или исправлении ошибок. Руководители команд координируют повседневную работу и выступают в качестве связующего звена между менеджером проектов и участниками команд прилагая усилия к тому, чтобы все шло по плану. Пятая фаза — это управление производством продукта. Менеджер проекта проверяет ход выполнения по краткому описанию проекта и следит за тем, чтобы продукт проекта соответствовал ожидаемому уровню качества PRINCE2. Совет проекта оценивает выполнение пакеты работ и утверждает их или запрашивает проверку или изменение. Шестая фаза — это контроль границ стадий. Менеджер проекта и совет проекта проверяют каждую стадию, чтобы убедиться, что проект выполняется в соответствии с планом и соответствует всем требованиям и утвержденным нормам. В ходе каждой проверки совет проекта принимает решение возможно ли сейчас переходить на следующую стадию проекта, необходимо внести те или иные корректировки или в принципе, проект необходимо завершить. По итогам данного мероприятия, менеджер проекта проводит так называемый «разбор полетов», с командой проекта, где прописывают и договариваются о мероприятиях на улучшение, взаимодействие и выполнение работ на следующей стадии проекта. Седьмая фаза — это завершение проекта. На этой фазе менеджер проекта доводит до конца, дорабатывает всю необходимую документацию по проекту, все что возможно было не доделано на предыдущих стадиях, подводят итоги, финализируют и комментируют результаты и подготавливает отчетность по итогам завершенного проекта.
