[MÚSICA] [MÚSICA] [MÚSICA] —Hola a todos. El dÃa de hoy hablaremos acerca de la importancia que tiene el orden dentro de nuestra empresa, es decir, del arreglo y la disposición que deben tener los procedimientos y las cosas para la realización de nuestro trabajo. -Y lo primero que tenemos que saber es administrar y para lograrlo en este curso iniciaremos hablando del proceso administrativo, esta metodologÃa nos permite lograr ese orden y esa organización de la que nos hablas. —Precisamente el maestro Sergio Hernández y RodrÃguez, autor del libro <i>Introducción a la Administración</i>, nos dice que el término organización tiene varias acepciones: la organización, por un lado es orden, ente social y estructuración; por otro lado es parte del proceso administrativo. Como orden es arreglo de algo, forma y disposición de las cosas para trabajar. Como ente social es una entidad o colectividad humana de producción con nombre y personalidad jurÃdica. Como administración es jerarquÃa y distribución de puestos y funciones en una empresa y además una fase del proceso administrativo. -Ya hemos dicho que la administración es la coordinación del talento humano y los recursos materiales, tecnológicos y financieros para que un organismo social cumpla con sus objetivos, su misión y su visión. Utiliza una metodologÃa muy especial y a mà en lo particular me gusta mucho la de Alex MacKenzie, de la cual estamos presentando en la pantalla una ilustración. Este proceso consta de cinco fases, que son: planeación, organización, integración, dirección y la última, control. En la planeación definimos el estado actual y futuro de la organización y diseñamos la estrategia para alcanzar los objetivos, también vamos a definir los parámetros con los que se van a medir el cumplimiento de las metas. —La organización es la segunda fase del proceso administrativo y es aquà donde vamos a estructurar y clasificar las tareas que se llevarán a cabo, dividiremos el trabajo en áreas y departamentos y además definiremos los perfiles de puestos. -En la tercera fase que es la de integración diseñamos los procedimientos para dotar a la institución de los recursos humanos, financieros y materiales que la dinámica empresarial requiere para su buen funcionamiento. —Y ha llegado por fin el momento de que implementemos lo que hemos planeado anteriormente, es decir, llegamos a nuestra cuarta fase del proceso administrativo, la dirección, en donde vamos a coordinar y motivar los esfuerzos colectivos de quienes conforman a nuestro equipo de trabajo, por supuesto cuidando que se produzca la sinergia y la cohesión dentro de nuestro equipo de trabajo. -La quinta fase es, la de control y la última dentro del proceso administrativo, en esta fase medimos y monitoreamos el cumplimiento o no cumplimiento de todas las actividades que se realizan en la empresa, revisamos los parámetros, revisamos los indicadores y tenemos una idea, una idea del funcionamiento de nuestra institución para la retroalimentación de la planeación, que acuérdense que es la primera fase del proceso administrativo, por eso el proceso administrativo es dinámico. Terminamos el proceso con la fase de control y lo iniciamos nuevamente con esos resultados para volver a planear. ¿Qué te parece si terminamos con un resumen del proceso administrativo? —Claro me parece muy bien, mencionamos que el proceso administrativo se compone de cinco fases: planeación, organización, integración, dirección y control. -Y recuerden que tiene una estructura muy lógica, primero nos preparamos, pensamos qué es la planeación, nos organizamos, nos estructuramos pues, integramos todos los recursos que vamos a requerir para el funcionamiento de la empresa, y nos ponemos a hacer las cosas ya que habÃamos planeado, que es la fase de dirección y al final lo que a veces no hacemos y que siempre tenemos que hacer es la evaluación. —Muchas gracias por su atención, nos vemos en el siguiente video. [MÚSICA] [MÚSICA] [MÚSICA]
