[МУЗЫКА] [МУЗЫКА] Ограничение только что рассмотренного инструмента, который называется «Подбор параметров», оно не только техническое, но в первую очередь содержательное. Мы можем управлять, то есть подбирать, подгонять, только один параметр. И, например, даже в той же самой задаче, в которой стояла проблема подобрать премиальный процент, по которому менеджерам назначаются премии, если известен премиальный фонд. А возникает тут же вопрос: а откуда топ-менеджер знает, какой он готов премиальный фонд выделить для премирования сотрудников? Очень часто — я не хочу сказать, что всегда, но очень часто лица, принимающие решения, они заинтересованы в том, чтобы сравнить различные сочетания управляющих параметров и посмотреть, как они влияют на премиальный фонд. Например, а что будет если мы план понизим, а премию тоже понизим? План повысим, и премию повысим. Сколько человек получит премию? И какие будут величины премиального фонда? И какую в итоге цифру тогда уже правильней спустить в тот или в другой отдел? Такого рода задачи решает инструмент группы "что если", который называется «Сценарий». Давайте его рассмотрим. Итак, у меня по-прежнему на экране расчет премии. При условии, что менеджеры получают премию при превышении плана в 40000 рублей, и премия, которая им назначена — это 5 %. В этой задаче вот этот вес мне уже не нужен. Итак, давайте создадим сценарий сочетания плановых и премиальных значений: «Данные», «Анализ "что если"», «Диспетчер сценария», «Добавить». Название сценария нужно указать, и давайте сразу укажем изменяемые ячейки, то есть те ячейки, которыми мы будем управлять. В финансовых книжках часто сценарии носят названия оптимистически, пессимистически реальные. В нашей ситуации оптимизм или пессимизм — зависит от того, какая сторона оценивает увеличение или понижение плана. Поэтому мы назовем сценарий в соответствии с количественным содержанием управляемых ячеек. Я назову сценарий «40000» — это будет план, и 5 % — величина премиального процента. А вот здесь внимательно: нужно указать изменяемый ячейки — это ячейка, в которой хранится собственно величина плановая и премиальный процент. Нажимаем OK. Совершенно понятное диалоговое окно — имена здесь появились рядом с числами за счет того, что управляемые и изменяемые ячейки были названы заранее именами. Нажимаю OK. Ввожу второй сценарий. Называю его «30000» и пониженный процент, мы понижаем немножко процент. Изменяем мы ячейки, обратите внимание, ровно те же самые. Нажимаем OK, и аккуратно здесь изменяем содержание полей: «30000» и «4 %». Двигаемся дальше. Нажимаем OK, теперь у нас два сценария. И добавляем третий сценарий, который объективно очень оптимистичен с точки зрения менеджеров. Мы понижаем план и повышаем премию, премиальный процент, то есть больше людей имеют возможность получить премию. И не забываем здесь поправить соответствующие значения на соответствующий заголовок. Заголовок можно по-другому организовывать, но в этой задаче так удобней. Что, по существу, мы сейчас сделали? По существу, мы попросили Excel введенные в диалоговых окнах значения вставить в те ячейки, которые мы назвали изменяемыми. Например, я попрошу вывести третий сценарий на экран. Мы видим: план — 20000, премия — 7 %. Вывести второй сценарий. План — 30000, премия — 4 %. Если бы только все делалось ради такого поочередного вывода сочетаний параметров, конечно сценариями никто не пользовался. Что нужно лицам, принимающим решения? Им нужно сравнить варианты премиального фонда в этой задаче при сочетаниях параметров. То есть увидеть рядом на одном листе величины тех показателей, которыми лица, принимающие решения, собственно, озадачены. Поэтому мы нажимаем «Отчет» — просим вывести отчет. И выбираем тип отчета «Структура». В качестве ячейки «Результата», поскольку сейчас мы находимся в роли управленца, и нас не интересует в данный момент премия конкретного менеджера, мы укажем только одну ячейку, которая содержит величину премиального фонда. Нажимаем OK, и вот такая, в общем-то, волшебная вещь произошла. Вставился новый лист, на котором мы видим сочетания входных параметров и величину премиального фонда в этом случае, величину премиального фонда в случае, если у нас план 30000 и премия 4 % и величину премиального фонда в том случае, если план понижен, премия тем не менее повышена. Сценарий будет выглядеть более комфортно и более элегантно, если мы ячейке с премиальным фондом присвоим имя: ПремФонд. Единственное, что для этого придется заново запустить сценарий, ничего, например, не изменяя. Можно добавить сейчас еще один сценарий, но суть это не поменяет. И если в этом случае вывести отчет и попросить вывести премиальный фонд, то у нас сейчас получится совершенно адекватный экселевский отчет, с которым можно работать дальше. Существенным ограничением сценариев является то, что управляющие параметры или изменяемые ячейки в данном контексте строго должны храниться на тот же самом листе, на котором и хранятся все формулы, для которых, собственно, и формируются сценарии. Рассмотрим еще один пример применения сценариев на том же самом кейсе, связанном с денежными потоками компании. По-прежнему у меня есть цена изделия и ожидаемый объем реализации и полученный за 14 шагов обшепрогнозируемый денежный поток. Это, собственно, объем те средств, как уже говорилось, которые остаются в компании. Понятно, что просто прогнозировать, сколько будет куплено товара при изменении цены, сложно, и здесь сценарий совершенно мотивированный. А что будет, если мы цену повысим, а изделие будет продаваться в том же объеме? А что будет если мы цену на товар понизим, а он все равно будет плохо продаваться? Сценарий для этого кейса: «Данные», «Анализ "что если"», «Диспетчер сценариев». Добавляем сценарии. Сейчас я предлагаю назвать сценарии классическим образом: реальный, оптимистический, пессимистический. Реальный. Изменяемыми ячейками являются ячейки, со ссылками на которые производились все расчеты. Это ячейки C1 и C2. Нажимаем OK. И видим, что значения 2000, 20000 уже в первом окне нам показываются. Собственно, эти значения мы и хотим сохранить как реальный сценарий. Добавляем новый сценарий — оптимистический. Мы увеличиваем цену на товар — я немножко утрирую, но почему бы не помечтать? И тем не менее наш товар все равно активно покупается. Нажимаем OK. Если я вот, например, сделала ошибку в названии или где-то я хочу поменять какой-то сценарий, то через «Изменить» можно зайти и отредактировать. Я сейчас отредактировала только название, а в принципе, можно отредактировать и содержание сценария. И добавляю третий сценарий. Это слово надо очень осторожно писать. Нажимаем OK, и пессимистический абдуктивный сценарий: предположим, мы понизили цену, до полутора тысяч рублей, а продажи не оправдывают наших ожиданий. Нажимаем OK. На всякий случай проконтролируем, подцепились ли у нас значения в различные сценарии, Пессимистический — вывести. Видим, что у нас идет реакция, и на активизацию этого сценария цена — полторы тысячи, продано 15000 штук. Видим совсем плохие значения общего прогнозированного денежного потока. Вывести — Оптимистический сценарий. Все, сценарии у нас работают. Отчет, структура — и вот здесь давайте сейчас выберем вот эту одну ячейку. Это у нас будет [ШУМ] результат по запуску сценариев и сравнение остатков денежных средств в компании при различных сочетаниях цены и количества проданных вот этих самых изделий. Если бы эта ячейка имела — вот C22, — то отчет выглядел бы более комфортно. В принципе, я сейчас не буду присваивать имена, покажу, что как результат сценария можно попросить вывести все элементы строки, которую я сейчас выделила: «Анализ "что если"», «Диспетчер сценариев», «Отчет». И давайте попросим вывести значения общего прогнозируемого денежного потока для всех лет. Нажимаем OK, и мы получили прогнозируемые денежные потоки. Единственное, что они сейчас у нас не строчками, как в исходной таблице, а столбцами. Человек, для которого эта таблица родная, понятная и содержит те значения, которые лицо, принимающее решения, хочет проанализировать — такое вот транспонирование строчек и столбцов не является проблемой. Единственное: давайте мы, как всегда, настроим формат отображения чисел. Вот такой результат, такая иллюстрация сценариев еще на одном кейсе подтверждает полезность и изящность этого инструмента. [БЕЗ_ЗВУКА]
