Данный курс - второй в рамках специализации «Практики анализа экономических данных: от простого к сложному». Курс посвящен «продвинутым» инструментам работы в среде MS Excel: применению сценариев, использованию инструмента «Подбор параметра», формированию дэшбордов и интерактивных диаграмм, использованию функций массивов, и др. Анализ данных – актуальная проблема для всех без исключения компаний. Главная цель анализа – дать информацию, полезную для принятия управленческих решений, лучшего понимания бизнеса. Научить анализировать данные сложно. Представленные курсы охватывают практики оперативной и управленческой аналитики в среде электронных таблиц MS Office. Используется подход к обучению анализу данных в среде Microsoft Excel через решение типовых задач, проецируемых на любую предметную область. Данный подход апробирован авторами на большом количестве групп повышения квалификации экономистов и менеджеров. В данном курсе слушатель сможет применить знания инструментов MS Excel для анализа деятельности компании. По завершении курса слушатели будут: Знать: - инструменты разработки аналитических отчетов: функции, фильтры, формулы массивов, сводные таблицы; - инструменты графического анализа экономических данных: интерактивных и других диаграмм; - правила применения инструментов ЧТО-ЕСЛИ; - инструменты разработки информационно-аналитических панелей. Уметь: - формировать аналитические отчеты, используя весь спектр инструментов MS Excel; - моделировать поведение показателей компании с помощью инструментов ЧТО-ЕСЛИ; - пользоваться инструментами фильтрации при сложных условиях; - формировать дэшборды с показателями деятельности компании. Владеть: - навыками выбора адекватных аналитических инструментов; - навыками совместной работы с экономическими данными; - инструментами работы с текстовыми данными.
Видео 1.2. "Сценарный подход к принятию решений"
Loading...
From the course by Saint Petersburg State University
Практики управленческой аналитики в MS Excel
8 ratings
Saint Petersburg State University
8 ratings
Course 2 of 4 in the Specialization Практики анализа экономических данных от простого к сложному
From the lesson
Инструменты эффективного анализа
Meet the Instructors
Лезина Татьяна Андреевнадоцент
Кафедра информационных систем в экономике
Иванова Виктория Валерьевнадоцент
Кафедра информационных систем в экономике
Гадасина Людмила Викторовнадоцент
Кафедра информационных систем в экономике
[МУЗЫКА]
[МУЗЫКА] Ограничение
только что рассмотренного инструмента, который называется «Подбор параметров»,
оно не только техническое, но в первую очередь содержательное.
Мы можем управлять, то есть подбирать, подгонять, только один параметр.
И, например, даже в той же самой задаче,
в которой стояла проблема подобрать премиальный процент,
по которому менеджерам назначаются премии, если известен премиальный фонд.
А возникает тут же вопрос: а откуда топ-менеджер знает,
какой он готов премиальный фонд выделить для премирования сотрудников?
Очень часто — я не хочу сказать, что всегда, но очень часто лица,
принимающие решения, они заинтересованы в том, чтобы сравнить различные сочетания
управляющих параметров и посмотреть, как они влияют на премиальный фонд.
Например, а что будет если мы план понизим, а премию тоже понизим?
План повысим, и премию повысим.
Сколько человек получит премию?
И какие будут величины премиального фонда?
И какую в итоге цифру тогда уже правильней спустить в тот или в другой отдел?
Такого рода задачи решает инструмент группы "что если",
который называется «Сценарий».
Давайте его рассмотрим.
Итак, у меня по-прежнему на экране расчет премии.
При условии, что менеджеры получают премию при превышении
плана в 40000 рублей, и премия, которая им назначена — это 5 %.
В этой задаче вот этот вес мне уже не нужен.
Итак, давайте создадим сценарий сочетания плановых и премиальных значений: «Данные»,
«Анализ "что если"», «Диспетчер сценария», «Добавить».
Название сценария нужно указать, и давайте сразу укажем изменяемые ячейки,
то есть те ячейки, которыми мы будем управлять.
В финансовых книжках часто сценарии носят названия оптимистически,
пессимистически реальные.
В нашей ситуации оптимизм или пессимизм — зависит от того,
какая сторона оценивает увеличение или понижение плана.
Поэтому мы назовем сценарий в соответствии с количественным
содержанием управляемых ячеек.
Я назову сценарий «40000» — это будет план,
и 5 % — величина премиального процента.
А вот здесь внимательно: нужно указать изменяемый ячейки — это ячейка,
в которой хранится собственно величина плановая и премиальный процент.
Нажимаем OK.
Совершенно понятное диалоговое окно — имена
здесь появились рядом с числами за счет того,
что управляемые и изменяемые ячейки были названы заранее именами.
Нажимаю OK.
Ввожу второй сценарий.
Называю его «30000» и
пониженный процент, мы понижаем немножко процент.
Изменяем мы ячейки, обратите внимание, ровно те же самые.
Нажимаем OK, и аккуратно здесь изменяем содержание полей: «30000» и «4 %».
Двигаемся дальше.
Нажимаем OK, теперь у нас два сценария.
И добавляем третий сценарий, который объективно очень
оптимистичен с точки зрения менеджеров.
Мы понижаем план и повышаем премию, премиальный процент,
то есть больше людей имеют возможность получить премию.
И не забываем здесь поправить соответствующие значения на
соответствующий заголовок.
Заголовок можно по-другому организовывать, но в этой задаче так удобней.
Что, по существу, мы сейчас сделали?
По существу, мы попросили Excel введенные в диалоговых
окнах значения вставить в те ячейки, которые мы назвали изменяемыми.
Например, я попрошу вывести третий сценарий на экран.
Мы видим: план — 20000, премия — 7 %.
Вывести второй сценарий.
План — 30000, премия — 4 %.
Если бы только все делалось ради такого поочередного
вывода сочетаний параметров, конечно сценариями никто не пользовался.
Что нужно лицам, принимающим решения?
Им нужно сравнить варианты премиального фонда в этой задаче при
сочетаниях параметров.
То есть увидеть рядом на одном листе величины тех показателей,
которыми лица, принимающие решения, собственно, озадачены.
Поэтому мы нажимаем «Отчет» — просим вывести отчет.
И выбираем тип отчета «Структура».
В качестве ячейки «Результата», поскольку сейчас мы находимся в роли управленца,
и нас не интересует в данный момент премия конкретного менеджера,
мы укажем только одну ячейку, которая содержит величину премиального фонда.
Нажимаем OK, и вот такая, в общем-то, волшебная вещь произошла.
Вставился новый лист, на котором мы видим сочетания входных параметров и
величину премиального фонда в этом случае, величину премиального фонда в случае,
если у нас план 30000 и премия 4 % и величину премиального фонда
в том случае, если план понижен, премия тем не менее повышена.
Сценарий будет выглядеть более комфортно и более элегантно,
если мы ячейке с премиальным фондом присвоим имя: ПремФонд.
Единственное, что для этого придется заново запустить сценарий,
ничего, например, не изменяя.
Можно добавить сейчас еще один сценарий, но суть это не поменяет.
И если в этом случае вывести отчет и попросить вывести премиальный фонд,
то у нас сейчас получится совершенно адекватный экселевский отчет,
с которым можно работать дальше.
Существенным ограничением сценариев является то,
что управляющие параметры или изменяемые ячейки в данном контексте строго
должны храниться на тот же самом листе, на котором и хранятся все формулы,
для которых, собственно, и формируются сценарии.
Рассмотрим еще один пример применения сценариев на том же самом кейсе,
связанном с денежными потоками компании.
По-прежнему у меня есть цена изделия и ожидаемый объем реализации и
полученный за 14 шагов обшепрогнозируемый денежный поток.
Это, собственно, объем те средств, как уже говорилось, которые остаются в компании.
Понятно, что просто прогнозировать, сколько будет куплено товара
при изменении цены, сложно, и здесь сценарий совершенно мотивированный.
А что будет, если мы цену повысим, а изделие будет продаваться в том же объеме?
А что будет если мы цену на товар понизим, а он все равно будет плохо продаваться?
Сценарий для этого кейса: «Данные»,
«Анализ "что если"», «Диспетчер сценариев».
Добавляем сценарии.
Сейчас я предлагаю назвать сценарии классическим образом: реальный,
оптимистический, пессимистический.
Реальный.
Изменяемыми ячейками являются ячейки,
со ссылками на которые производились все расчеты.
Это ячейки C1 и C2.
Нажимаем OK.
И видим, что значения 2000, 20000 уже в первом окне нам показываются.
Собственно, эти значения мы и хотим сохранить как реальный сценарий.
Добавляем новый сценарий — оптимистический.
Мы увеличиваем цену на товар — я немножко утрирую, но почему бы не помечтать?
И тем не менее наш товар все равно активно покупается.
Нажимаем OK.
Если я вот, например, сделала ошибку в названии или где-то я хочу поменять
какой-то сценарий, то через «Изменить» можно зайти и отредактировать.
Я сейчас отредактировала только название, а в принципе,
можно отредактировать и содержание сценария.
И добавляю третий сценарий.
Это слово надо очень осторожно писать.
Нажимаем OK, и пессимистический абдуктивный сценарий: предположим,
мы понизили цену, до полутора тысяч рублей,
а продажи не оправдывают наших ожиданий.
Нажимаем OK.
На всякий случай проконтролируем, подцепились ли у нас значения в
различные сценарии, Пессимистический — вывести.
Видим, что у нас идет реакция, и на активизацию этого
сценария цена — полторы тысячи, продано 15000 штук.
Видим совсем плохие значения общего прогнозированного денежного потока.
Вывести — Оптимистический сценарий.
Все, сценарии у нас работают.
Отчет, структура — и вот здесь давайте сейчас выберем вот эту одну ячейку.
Это у нас будет [ШУМ] результат
по запуску сценариев и сравнение остатков денежных средств в компании
при различных сочетаниях цены и количества проданных вот этих самых изделий.
Если бы эта ячейка имела — вот C22, — то отчет выглядел бы более комфортно.
В принципе, я сейчас не буду присваивать имена, покажу,
что как результат сценария можно попросить вывести все элементы строки,
которую я сейчас выделила: «Анализ "что если"», «Диспетчер сценариев», «Отчет».
И давайте попросим вывести значения общего
прогнозируемого денежного потока для всех лет.
Нажимаем OK, и мы получили прогнозируемые денежные потоки.
Единственное, что они сейчас у нас не строчками, как в исходной таблице,
а столбцами.
Человек, для которого эта таблица родная, понятная и содержит те значения,
которые лицо, принимающее решения, хочет проанализировать —
такое вот транспонирование строчек и столбцов не является проблемой.
Единственное: давайте мы, как всегда, настроим формат отображения чисел.
Вот такой результат, такая иллюстрация сценариев еще на одном кейсе
подтверждает полезность и изящность этого инструмента.
[БЕЗ_ЗВУКА]
Explore our Catalog
Join for free and get personalized recommendations, updates and offers.
Coursera provides universal access to the world’s best education,
partnering with top universities and organizations to offer courses online.
© 2018 Coursera Inc. All rights reserved.
