[МУЗЫКА] [МУЗЫКА] Ограничением сценариев является трудоемкость ввода большого количества сценариев, если, например, управленец хочет проанализировать величину премиального фонда при изменении премиального процента с очень маленьким шагом. Например, с шагом 0,5 % или 1 % таких сценариев нужно вводить очень много. Для таких ситуаций оказывается полезен инструмент Таблица данных. Части пользователей он нравится, кому-то он нравится меньше, но давайте его обсудим, потому что во многих ситуациях он оказывается достаточно мотивирован для использования. Итак, предположим, мы хотим проанализировать, какова будет величина премиального фонда при изменении премиального процента с одним шагом, начиная от 2 % и заканчивая, например, 8 %. Для начала мы скопируем ссылку на премиальный фонд, исключительно для того, чтобы на экране комфортно было смотреть на то, что происходит. И варианты премиального фонда поместим левее и ниже той ячейки, я даже проварьирую до 11 %, левее и ниже ячейки, в которой храниться премиальный фонд. Итак, это очень важно для таблицы данных, как располагаются участники вот этой процедуры. Выделяем саму формулу и варианты премиального процента и вызываем команду Анализ "что если" Таблица данных. Появившееся диалоговое окно часто неправильно воспринимается пользователями. На мой взгляд, самое адекватное восприятие того, что нас спрашивают, оно такое. Нас спрашивают, подставлять значения по столбцам или подставлять значения по строкам. Поскольку результат будет формироваться строками, то есть у нас будет премиальный фонд для 2 %, для 3 %, это будут отдельные строки, то вот здесь мы именно во второе поле, проигнорировав первое, поставим ссылку на ту ячейку, в которой сейчас хранится премиальный фонд. Нажимаем OK. И мы получаем автоматически варианты премиального фонда для различных вариантов премиальных процентов. Конечно, этот инструмент мотивировано использовать только в тех ситуациях, когда еще больший диапазон премиальных процентов требуется проанализировать. Ну для того чтобы сейчас на экране комфортно было разместить результат, я сделала ровно столько вариантов премиальных процентов, сколько поместилось. Что означает вот этот результат? Это означает, что премиальный фонд при плане 40000, а премиальном проценте 2 % будет вот такой, при 11 % будет вот такой. Повторюсь, не очень очевидно, но абсолютно критично с точки зрения организации исходных данных для применения этого инструмента — это расположение формулы, например, правее и выше, а премиальных процентов левее и ниже относительно друг друга, то есть такое не очень очевидное расположение варьируемого значения и вариантов управляющих параметров. Что здесь еще существенно? Существенно, что я не могу удалить одно из значений или хотя бы часть значений полученного результата, я могу удалить целиком весь массив, если вдруг по каким-то причинам вам это потребуется. Давайте рассмотрим вторую ситуацию, ситуацию, в которой требуется проварьировать не только премиальные проценты, но и варианты плановых значений, тоже которые должны меняться с некоторым шагом. Я удалю полученный результат и ссылку на премиальный фонд и вот здесь размещу варианты плановых значений. Предположим, 20000, 30000 и 40000. Можно и больше, у меня просто больше не помещается на экране. Давайте для наглядности эти значения тоже закрасим желтым цветом, это входные параметры. А, собственно, эту варьируемую величину премиального фонда, саму формулу, мы организуем через ссылку на ту же самую ячейку D9. Вот такая получается у нас, на мой взгляд, сейчас более естественная организация исходных для применения инструмента Таблица данных. И выделяем все варианты плановых значений, все варианты премиального фонда, автоматически выделилась варьируемая формула, или анализируемая формула, и запускаем анализ данных. По строкам по-прежнему мы хотим получать варианты премиального фонда для 1 %, то есть для одного из вариантов процента, идет ссылка на 5 %. А в каждом столбце будут значения премиальных фондов для разных процентов, но для одного планового показателя. Поэтому мы укажем ячейку, в которой хранится в данный момент величина 40000. Вот так красиво и быстро мы получили набор значений, на пересечении строчки и столбца у нас находится соответствующая величина премиального фонда. То есть если будет установлен для менеджеров план на сумму сделок в объеме 30000 рублей, а премиальный процент будет обещан 6 %, то при зафиксированных показателях мы получим премиальный фонд 12174 рубля сколько-то копеек. Этот инструмент достаточно своеобразен, он не позволяет варьировать уже тремя параметрами, но, тем не менее, по нашему впечатлению, в достаточно большом количестве компаний он оказывается полезен, он экономит жизненные силы. Например, можно в организованном пространстве поменять здесь некоторые значения и автоматически получить пересчет премиальных фондов или значений премиального фонда. Некоторые пользователи не вдохновляются этим инструментом, но это уже дело вкуса и дело выбора. В заключении обсуждения инструментов «что если» рассмотрим, как можно применить таблицу данных для кейса, связанного с денежными потоками. Я покажу только один вариант, но он достаточно элегантный. Итак, предположим, нам нужно посмотреть, сопоставить, как будет изменяться во времени общепрогнозируемый денежный поток при изменении объема реализации проданных товаров в год с каким-то не очень большим шагом. Напоминаю, что у меня значение в ячейке C22, соответственно, всех остальных ячеек, это денежный поток для разных лет, зависит от ожидаемого объема реализации. Как здесь нужно разместить данные для того, чтобы быстро и красиво получить варианты денежных потоков? В этом случае варианты объемов реализации должны разместиться так же, как и в первом примере, левее и ниже. Предположим, 10000, 11000. И дальше я просто размещу столько вариантов, сколько у меня поместится на экране. Дальше выделяем все ячейки, содержащие денежные потоки по годам. Несмотря на то, что здесь находится текст, он нам не мешает. И все варианты объемов продаж. И дальше вызываем Анализ "что если" Таблица данных. Подставлять по столбцам нам нечего, а по строкам, напоминаю, у нас варианты объемов продаж, мы подставляем вот в эту ячейку. Нажимаем OK. У нас получился достаточно симпатичный результат, который позволяет нам сравнить денежные потоки уже за несколько лет, то есть мы сразу несколько ячеек можем проварьировать. Давайте это уже для симметрии восприятия отмечу желтым цветом. Вот это входной параметр, а вот это те значения, которые мы, собственно, варьируем. Итак, что получилось вот в этой строке? Если будет продано 12000 штук изделий при цене 3000 рублей, то объем или величина денежного потока находится в этой строке. В заключение давайте все-таки подведем итог. Чем отличаются инструменты Подбор параметров, Сценарий и Таблица данных и в каких, самое главное, практических ситуациях мотивировано использовать каждый из этих инструментов? Подбор параметров используется тогда, когда вам известен ответ и вы имеете возможность проварьировать, поуправлять только одним входным параметром. Сценарии позволяют сравнить поведение итоговых показателей в зависимости от различных сочетаний управляющих параметров, или входных параметров, которые используются при расчете этих итоговых показателей. Таблица данных позволяет посмотреть, как зависит одна или несколько ячеек, содержащих какие-то расчетные формулы с показателями деятельности компании, в зависимости от изменения одного или двух параметров, которые изменяются, может быть, с каким-то достаточно мелким шагом. И когда вот этих вариантов параметров много, когда сценарий делать трудно и нерентабельно. [БЕЗ_ЗВУКА]
