Formule Google Sheet : Celles à connaître

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La formule Google Sheet vous aide à rester organisé lorsque vous utilisez des feuilles de calcul Google en effectuant des calculs sur les données que vous avez collectées et saisies. La formule Google Sheet simplifi les processus en réduisant le travail et le temps consacrés aux calculs manuels, et vous les trouverez généralement faciles à gérer, quelle que soit votre expérience. Dans cet article, vous découvrirez ce qu'est une formule Google Sheet, quelques formules de base à utiliser, comment afficher les fonctions et comment elles peuvent vous être utiles dans votre travail. 

Qu'est-ce qu'une formule Google Sheet ?

Google Sheets est une application qui permet de créer et de stocker des feuilles de calcul en ligne que vous pouvez partager et adapter en temps réel, ce qui favorise la collaboration au sein de l'équipe. L'une des fonctionnalités de Google Sheets est la formule Google Sheet, qui est une formule que vous ajoutez à vos feuilles de calcul pour calculer et manipuler automatiquement les données.

Les formules Google Sheets varient en complexité, allant de calculs très simples à des formules compliquées. Vous les saisissez dans les cellules de la feuille de calcul et Google Sheets les calcule automatiquement pour chaque entrée correspondant à cette cellule. 

Formules de base dans Google Sheets 

Google Sheets propose un large éventail de fonctions allant de l'ajout de cellules à la recherche d'un mot spécifique et à l'application d'une valeur. Commencer par des formules de base est un bon moyen de se familiariser avec les fonctions de Google Sheets avant d'aborder des options plus complexes. Il faut du temps pour apprendre les formules, que vous pouvez sélectionner dans une liste déroulante dans la cellule ou saisir vous-même. 

SOMME

La formule la plus basique de Google Sheets consiste à additionner les chiffres d'une plage de cellules. 

MIN

La formule MIN vous permet de trouver la valeur la plus basse dans les cellules que vous sélectionnez.

MAX

De même, la formule MAX permet de trouver la valeur la plus élevée dans les cellules sélectionnées. 

MOYENNE

La formule MOYENNE vous permet d'obtenir la valeur moyenne d'une série de cellules. 

Comment afficher une formule Google Sheet

Google Sheets dispose d'une barre de formule, située en haut de la page, sous la barre d'outils du menu. Lorsque votre curseur se trouve sur une cellule contenant une formule, c'est là que s'affichent la fonction choisie et les cellules sélectionnées. 

Par exemple, si vous utilisez la fonction SOMME et que vous sélectionnez les cellules A2 et A3, la barre de formule affiche "=SUM(A2+A3)".

Pour saisir votre formule, sélectionnez la formule de votre choix à partir du symbole de fonction 𝝨 dans le menu déroulant de la barre d'outils, ou saisissez-la vous-même, puis sélectionnez manuellement la plage ou tapez-la dans la barre d'outils. Vous pouvez ensuite copier et coller cette formule dans d'autres cellules pour la reproduire.

Formules de base à connaître 

Afin de pouvoir passer à des formules plus complexes, la maîtrise de certaines formules Google Sheets de base vous permettra de vous familiariser avec le fonctionnement d’une formule Google Sheet. Consultez notre liste des formules de base à connaître pour commencer :

• SOMME : Additionner toutes les valeurs d'une cellule

• MOINS : Soustraire une valeur d'une autre

• DIVISER : Diviser une valeur par une autre 

• MULTIPLIER : Multiplier une valeur par une autre

• MOYENNE : Trouver la moyenne des valeurs de cellule

• NB : Compter le nombre de cellules ayant une certaine valeur

• MIN : Trouver la valeur de cellule la plus basse.

• MAX : Trouver la valeur de cellule la plus haute.

• AUJOURD'HUI : Afficher la date actuelle.

• TEXTE : Convertir des nombres en texte comme des dates et heures.

• SPLIT : Diviser une cellule unique en plusieurs cellules.

• IMAGE : Ajouter une image à une cellule.

• SI : Déterminer si une condition est vraie.

• TRIER : Classer des données par ordre décroissant ou croissant.

• TO_PERCENT : Transformer une valeur de cellule en pourcentage.

• EXACT : Trouver des valeurs de cellule identiques.

• MAJUSCULE : Mettre en majuscule les lettres d'une cellule.

• MINUSCULE : Retirer la majuscule d'une cellule.

• RECHERCHEV : Trouver des données spécifiques dans la feuille de calcul.

• MAINTENANT : Insérer l'heure et la date actuelles dans une cellule.

• ARRAYFORMULA : Modifier plusieurs plages de données.

Avantages de l'utilisation de formule Google Sheet

Google Sheets est une application populaire qui offre des modèles Google et la possibilité de collaborer avec d'autres utilisateurs de Google Sheets, et qui vous permet d'intégrer des diagrammes et des graphiques réalisés à partir des données que vous saisissez dans Google Sheets. Vous trouverez de nombreux avantages à l'utiliser, dont certains sont décrits ci-dessous.

Temps et précision

Les fonctions de Google Sheet vous permettent d'appliquer des calculs et des formules aux données d'une feuille de calcul sans avoir à saisir un calcul pour chacune d'entre elles. Vous pouvez appliquer une formule à un groupe de données, ce qui permet d'effectuer des calculs rapides et précis, plus fiables que la saisie et le calcul manuels. 

Collaboration

Les feuilles de calcul Google sont partageables. Vous pouvez donc travailler sur une feuille en même temps qu'un collègue ou travailler sur une feuille et la partager. Cela signifie que vous pouvez appliquer des fonctions de manière collaborative en temps réel.

Coût

Google Sheets est gratuit. C'est donc une excellente option si vous recherchez une feuille de calcul qui vous permette d'appliquer des fonctions à vos données.

Comment débuter dans l'analyse de données

Si vous êtes intéressé par l'utilisation de formule Google Sheet, vous pouvez envisager une carrière qui utilise cette technologie. Un poste de débutant dans la saisie de données pourrait être un bon départ, de même que des postes dans la finance, l'informatique, le marketing ou même la gestion de bureau et les fonctions administratives. Toutes les fonctions liées au traitement, au suivi, à la gestion ou à l'analyse de données peuvent utiliser Google Sheets.

Pour accéder à une profession travaillant avec des données, comme celle de scientifique des données, d'analyste des données ou d'ingénieur des données, il est conseillé d'obtenir un diplôme. Une licence en science des données, en mathématiques, en statistiques ou en informatique est généralement le point d'entrée. 

Vous pouvez également envisager de préparer un certificat professionnel pour améliorer vos connaissances en matière d'analyse de données. Parmi les options possibles, citons le certificat professionnel Google Data Analytics et le certificat professionnel IBM Data Analyst.

Se lancer avec Coursera

Si vous souhaitez en savoir plus sur Google Sheets, les feuilles de calcul en ligne et les formules Google Sheets, vous pouvez suivre un cours en ligne pour approfondir vos connaissances. Google Cloud propose la spécialisation Premiers pas avec Google Workspace, qui couvre les fonctions de Google Sheets, ou vous pouvez envisager Feuilles de calcul pour débutants avec Google Sheets dans le cadre du Coursera Project Network.