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Accounting Assistant (berufsbezogenes Zertifikat)

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Accounting Assistant (berufsbezogenes Zertifikat)

Build Accounting Career with AI and QuickBooks.

Learn bookkeeping, QuickBooks, Excel, and AI tools to record, reconcile, and report with confidence.

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Was Sie lernen werden

  • Record financial transactions using double-entry bookkeeping principles and manage ledgers in QuickBooks.

  • Process accounts payable and receivable, apply three-way match controls, and generate ageing reports.

  • Use Excel formulas, pivot tables, and data validation to analyze spending patterns and budget variances.

  • Automate invoice data entry with AI and OCR tools, detect anomalies, and evaluate automation ROI.

Kompetenzen, die Sie erwerben

  • Kategorie: Accounts Receivable
  • Kategorie: Accounting
  • Kategorie: Generally Accepted Accounting Principles (GAAP)
  • Kategorie: Variance Analysis
  • Kategorie: Bookkeeping
  • Kategorie: Balancing (Ledger/Billing)
  • Kategorie: Cash Flow Forecasting
  • Kategorie: Data Transformation
  • Kategorie: Payroll Processing
  • Kategorie: Reconciliation
  • Kategorie: Accounts Payable
  • Kategorie: Process Analysis
  • Kategorie: Internal Auditing
  • Kategorie: General Ledger
  • Kategorie: Financial Statements
  • Kategorie: Data Validation
  • Kategorie: Accounts Payable and Receivable
  • Kategorie: Month End Closing

Werkzeuge, die Sie lernen werden

  • Kategorie: Accounting Software
  • Kategorie: Microsoft Excel

Wichtige Details

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Unterrichtet in Englisch
Kürzlich aktualisiert!

März 2026

Erfahren Sie, wie Mitarbeiter führender Unternehmen gefragte Kompetenzen erwerben.

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  • Erhalten Sie Schulungen auf professionellem Niveau von Coursera
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  • Erwerben Sie ein von Arbeitgebern anerkanntes Zertifikat von Coursera.

Berufsbezogenes Zertifikat – 11 Kursreihen

Was Sie lernen werden

  • Build complete month-end accounting packages using double-entry principles and modern accounting software like QuickBooks.

  • Process raw transaction data efficiently using spreadsheet shortcuts and data import tools for accurate financial records.

  • Create balanced trial balances by recording transactions, posting adjusting entries, and verifying ledger accuracy.

  • Develop professional accounting workflows combining bookkeeping fundamentals with digital efficiency techniques.

Kompetenzen, die Sie erwerben

Kategorie: QuickBooks (Accounting Software)
Kategorie: Bookkeeping
Kategorie: Microsoft Excel
Kategorie: Month End Closing
Kategorie: Data Import/Export
Kategorie: Balancing (Ledger/Billing)
Kategorie: Accounting Records
Kategorie: Accounting Systems
Kategorie: General Ledger
Kategorie: Expense Management
Kategorie: Accrual Accounting
Kategorie: General Accounting
Kategorie: Ledgers (Accounting)
Kategorie: Spreadsheet Software
Kategorie: Financial Data
Kategorie: Accounting Software
Kategorie: Accounting
Kategorie: Data Entry
Kategorie: Transaction Processing
Kategorie: Data Transformation
Accounts Payable and Receivable Workflow Management

Accounts Payable and Receivable Workflow Management

KURS 2, 7 Stunden

Was Sie lernen werden

  • Build complete AP/AR workflow systems including three-way match controls, payment processing, and compliance documentation.

  • Create automated invoice templates with tax calculations and generate aging reports for effective cash flow management.

  • Document end-to-end financial processes and implement standardized procedures for accounts payable and receivable operations.

  • Master Excel automation for invoice creation and QuickBooks for payment tracking to streamline accounting workflows.

Kompetenzen, die Sie erwerben

Kategorie: Accounts Payable
Kategorie: Invoicing
Kategorie: Accounts Receivable
Kategorie: Spreadsheet Software
Kategorie: Data Entry
Kategorie: Billing & Invoicing
Kategorie: Tax Compliance
Kategorie: Business Process Automation
Kategorie: Payment Processing
Kategorie: Document Management
Kategorie: Accounts Payable and Receivable
Kategorie: Accounting Software
Kategorie: Verification And Validation
Kategorie: Excel Formulas
Kategorie: Accounting Records
Kategorie: Workflow Management
Kategorie: Financial Controls

Was Sie lernen werden

  • Process payroll data with federal withholding compliance and create systematic checklists for accurate employee payment verification procedures.

  • Audit expense reports against company policies, identify non-compliant items, and calculate approved reimbursement amounts effectively.

  • Navigate QuickBooks Chart of Accounts, record business transactions with proper classification, and generate vendor spending reports.

  • Establish vendor communication protocols, diagram escalation workflows, and maintain comprehensive interaction logs for payment disputes.

Kompetenzen, die Sie erwerben

Kategorie: Expense Management
Kategorie: Payroll Processing
Kategorie: QuickBooks (Accounting Software)
Kategorie: Data Entry
Kategorie: Tax Compliance
Kategorie: Expense Reports
Kategorie: Compliance Management
Kategorie: Workflow Management
Kategorie: Accounting Records
Kategorie: Billing & Invoicing
Kategorie: Ledgers (Accounting)
Kategorie: Payment Processing and Collection
Kategorie: Accounts Payable
Kategorie: Payroll Administration
Kategorie: Invoicing
Kategorie: Payroll Tax
Kategorie: Document Management
Kategorie: Vendor Relationship Management
Kategorie: Administrative Support
Kategorie: Accounting Software

Was Sie lernen werden

  • Execute bank reconciliations using QuickBooks to identify discrepancies and create adjusting entries for accurate financial reporting.

  • Apply fraud detection principles through systematic reconciliation processes that serve as critical internal controls.

  • Build cash flow forecasting models in Excel to predict short-term liquidity needs and identify potential cash deficits.

  • Analyze financial records against external statements to investigate variances and recommend process improvements.

Kompetenzen, die Sie erwerben

Kategorie: Reconciliation
Kategorie: Cash Flow Forecasting
Kategorie: Financial Controls
Kategorie: Fraud detection
Kategorie: Cash Flows
Kategorie: Internal Controls
Kategorie: Accounting Records
Kategorie: Revenue Management
Kategorie: Financial Forecasting
Kategorie: Accounting Software
Kategorie: Financial Modeling
Kategorie: Standard Accounting Practices
Kategorie: Forecasting
Kategorie: Accounting
Kategorie: Financial Accounting
Kategorie: Ledgers (Accounting)
Kategorie: Revenue Forecasting
Kategorie: Accounting and Finance Software
Kategorie: Cash Management
Kategorie: General Ledger

Was Sie lernen werden

  • Compile income statements from trial balance data using spreadsheet formulas and classify accounts within financial statements.

  • Apply double-entry bookkeeping principles to record transactions and verify that financial balances remain accurate.

  • Execute month-end closing procedures including prepaid expense schedules and reconciliation of account balances.

  • Calculate and analyze key financial ratios to identify performance variances and communicate insights to stakeholders.

Kompetenzen, die Sie erwerben

Kategorie: Financial Statements
Kategorie: General Ledger
Kategorie: Accounting
Kategorie: Financial Analysis
Kategorie: Variance Analysis
Kategorie: Month End Closing
Kategorie: Financial Statement Analysis
Kategorie: Financial Management
Kategorie: General Accounting
Kategorie: Business Metrics
Kategorie: Accounting Software
Kategorie: Income Statement
Kategorie: Ledgers (Accounting)
Kategorie: QuickBooks (Accounting Software)
Kategorie: Financial Forecasting
Kategorie: Financial Accounting
Kategorie: Accounting Records
Kategorie: Financial Reporting
Kategorie: Excel Formulas
Kategorie: Bookkeeping

Was Sie lernen werden

  • Create comprehensive audit evidence packages using industry-standard documentation and naming conventions for compliance reviews.

  • Verify payment controls and approvals through systematic checklist procedures to ensure financial transaction compliance.

  • Execute standard SAP transactions for invoice processing and payment tracking using proper system codes and procedures.

  • Integrate audit support, control verification, and system operations skills to deliver professional accounting deliverables.

Kompetenzen, die Sie erwerben

Kategorie: Transaction Processing
Kategorie: Auditing
Kategorie: SAP Applications
Kategorie: Verification And Validation
Kategorie: Document Management
Kategorie: Standard Accounting Practices
Kategorie: Accounting Systems
Kategorie: Accounts Payable
Kategorie: Asset Protection
Kategorie: Auditors Report
Kategorie: Fraud detection
Kategorie: Financial Auditing
Kategorie: Invoicing
Kategorie: Payment Systems
Kategorie: Financial Controls
Kategorie: Audit Planning
Kategorie: Internal Controls
Kategorie: Accounting Records
Kategorie: Authorization (Computing)
Kategorie: Audit Working Papers
Accounting Workflow Automation with Excel and AI

Accounting Workflow Automation with Excel and AI

KURS 7, 12 Stunden

Was Sie lernen werden

  • Build AI-powered invoice processing systems using OCR technology to automate data entry and validate accuracy for accounting workflows.

  • Create advanced Excel templates with data validation, conditional formatting, and complex formulas for financial analysis and reporting.

  • Analyze accounting processes to identify inefficiencies and implement measurable improvements that save time and reduce error.

  • Evaluate automation ROI by comparing manual vs. automated workflows and present business cases for technology investments.

Kompetenzen, die Sie erwerben

Kategorie: Data Validation
Kategorie: Return On Investment
Kategorie: Pivot Tables And Charts
Kategorie: Business Process Automation
Kategorie: Microsoft Excel
Kategorie: Accounting Records
Kategorie: Accounting Systems
Kategorie: Excel Formulas
Kategorie: Expense Management
Kategorie: Variance Analysis
Kategorie: Business Workflow Analysis
Kategorie: Process Analysis
Kategorie: AI Workflows
Kategorie: Accounting and Finance Software
Kategorie: Workflow Management
Kategorie: Anomaly Detection
Kategorie: Invoicing
Kategorie: Business Process
Kategorie: Data Quality
Kategorie: Spreadsheet Software

Was Sie lernen werden

  • Build three-way matching systems to verify vendor invoices against purchase orders and receipts before payment authorization.

  • Configure automated billing workflows in QuickBooks with recurring invoices, payment reminders, and customer-specific terms.

  • Analyze aged receivables and DSO metrics to prioritize collections while investigating and resolving billing disputes.

  • Reconcile bank statements with internal records and resolve subsidiary ledger discrepancies to ensure financial accuracy.

Kompetenzen, die Sie erwerben

Kategorie: Reconciliation
Kategorie: Billing
Kategorie: Accounts Payable and Receivable
Kategorie: Billing Systems
Kategorie: Balancing (Ledger/Billing)
Kategorie: Accounts Receivable
Kategorie: Billing Inquiries
Kategorie: Payment Processing and Collection
Kategorie: Financial Accounting
Kategorie: Ledgers (Accounting)
Kategorie: Accounting and Finance Software
Kategorie: Invoicing
Kategorie: QuickBooks (Accounting Software)
Kategorie: Accounts Payable
Kategorie: Process Optimization
Kategorie: Accounting Software
Kategorie: Audit Working Papers
Kategorie: Accounting Records
Kategorie: Bookkeeping
Kategorie: Billing & Invoicing

Was Sie lernen werden

  • Apply GAAP principles and double-entry bookkeeping to create accurate journal entries and verify trial balance integrity.

  • Analyze budget variances and audit documentation to identify discrepancies and ensure compliance with accounting standards.

  • Build systematic digital filing systems with proper retention policies and metadata indexing for efficient document retrieval.

  • Develop process improvement recommendations and corrective action plans based on audit findings and compliance gaps.

Kompetenzen, die Sie erwerben

Kategorie: Generally Accepted Accounting Principles (GAAP)
Kategorie: Variance Analysis
Kategorie: Bookkeeping
Kategorie: Record Keeping
Kategorie: Compliance Auditing
Kategorie: Document Management
Kategorie: Accounting
Kategorie: Auditors Report
Kategorie: Compliance Training
Kategorie: Financial Auditing
Kategorie: Standard Accounting Practices
Kategorie: Accounting Systems
Kategorie: General Accounting
Kategorie: Compliance Reporting
Kategorie: Audit Planning
Kategorie: Accounting Records
Kategorie: File Management
Kategorie: Auditing
Kategorie: Verification And Validation
Kategorie: Ledgers (Accounting)

Was Sie lernen werden

  • Build a competency-driven resume and LinkedIn profile that positions you as a technology-enabled accounting professional ready for entry-level roles.

  • Create portfolio work samples—reconciliations, journal entries, and spreadsheet tools—that prove your accounting competency to employers.

  • Practice accounting interview scenarios and develop structured responses that demonstrate technical accuracy and professional communication.

  • Execute a 30-day career launch plan covering job applications, networking, and skill development in accounting operations.

Kompetenzen, die Sie erwerben

Kategorie: Interviewing Skills
Kategorie: Accounting Records
Kategorie: Reconciliation
Kategorie: Payroll Processing
Kategorie: QuickBooks (Accounting Software)
Kategorie: Accounting
Kategorie: Record Keeping
Kategorie: Cash Handling
Kategorie: Accounting Software
Kategorie: Accounts Payable and Receivable
Kategorie: Payroll
Kategorie: Portfolio Management
Kategorie: Accounts Payable
Kategorie: Professional Networking
Kategorie: Microsoft Excel
Kategorie: Payroll Administration
Kategorie: Accounts Receivable
Kategorie: General Accounting
Kategorie: Cash Management
Kategorie: Cash Flows
Capstone: Accounting Assistant with AI Skills

Capstone: Accounting Assistant with AI Skills

KURS 11, 2 Stunden

Was Sie lernen werden

  • Build a portfolio of accounting work samples that demonstrate job readiness.

  • Write a competency-driven resume and optimize your LinkedIn for accounting roles.

  • Practice technical interview responses for real accounting scenarios.

  • Apply accounts payable, payroll, and reconciliation skills in workplace contexts.

Kompetenzen, die Sie erwerben

Kategorie: Ledgers (Accounting)
Kategorie: Accounts Payable
Kategorie: Accounting
Kategorie: General Accounting
Kategorie: Financial Analysis
Kategorie: Bookkeeping
Kategorie: Financial Auditing
Kategorie: Accounting Software
Kategorie: Business Workflow Analysis
Kategorie: Business Writing
Kategorie: Standard Accounting Practices
Kategorie: Accounting Systems
Kategorie: Financial Accounting
Kategorie: Accounting Records
Kategorie: Workflow Management
Kategorie: Month End Closing
Kategorie: Financial Forecasting
Kategorie: Generally Accepted Accounting Principles (GAAP)
Kategorie: Process Design
Kategorie: Process Mapping

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Dozent

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489 Kurse112.906 Lernende

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Warum entscheiden sich Menschen für Coursera für ihre Karriere?

Felipe M.

Lernender seit 2018
„Es ist eine großartige Erfahrung, in meinem eigenen Tempo zu lernen. Ich kann lernen, wenn ich Zeit und Nerven dazu habe.“

Jennifer J.

Lernender seit 2020
„Bei einem spannenden neuen Projekt konnte ich die neuen Kenntnisse und Kompetenzen aus den Kursen direkt bei der Arbeit anwenden.“

Larry W.

Lernender seit 2021
„Wenn mir Kurse zu Themen fehlen, die meine Universität nicht anbietet, ist Coursera mit die beste Alternative.“

Chaitanya A.

„Man lernt nicht nur, um bei der Arbeit besser zu werden. Es geht noch um viel mehr. Bei Coursera kann ich ohne Grenzen lernen.“

Häufig gestellte Fragen

¹Basierend auf den Antworten der „Coursera Learner Outcomes Survey“, USA, 2021.