Accounting Data Entry & Double-Entry Bookkeeping Fundamental

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Accounting Data Entry & Double-Entry Bookkeeping Fundamental

Dieser Kurs ist Teil von Accounting Assistant (berufsbezogenes Zertifikat)

Dozent: Professionals from the Industry

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9 Module

Verschaffen Sie sich einen Einblick in ein Thema und lernen Sie die Grundlagen.

Stufe Anfänger

Empfohlene Erfahrung

7 Stunden zu vervollständigen

Flexibler Zeitplan

In Ihrem eigenen Lerntempo lernen

9 Module

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Stufe Anfänger

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Was Sie lernen werden

Build complete month-end accounting packages using double-entry principles and modern accounting software like QuickBooks.
Process raw transaction data efficiently using spreadsheet shortcuts and data import tools for accurate financial records.
Create balanced trial balances by recording transactions, posting adjusting entries, and verifying ledger accuracy.
Develop professional accounting workflows combining bookkeeping fundamentals with digital efficiency techniques.

Kompetenzen, die Sie erwerben

Kategorie: General Ledger
Kategorie: Month End Closing
Kategorie: Accounting and Finance Software
Kategorie: Accrual Accounting
Kategorie: Accounting Records
Kategorie: Data Entry
Kategorie: Expense Management
Kategorie: Transaction Processing
Kategorie: General Accounting
Kategorie: Spreadsheet Software
Kategorie: Ledgers (Accounting)
Kategorie: Accounting
Kategorie: Balancing (Ledger/Billing)
Kategorie: Bookkeeping
Kategorie: Accounting Systems
Kategorie: Data Transformation
Kategorie: Data Import/Export

Werkzeuge, die Sie lernen werden

Kategorie: Microsoft Excel
Kategorie: Accounting Software
Kategorie: QuickBooks (Accounting Software)

Wichtige Details

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März 2026

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Dieser Kurs ist Teil der Spezialisierung Accounting Assistant (berufsbezogenes Zertifikat)

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In diesem Kurs gibt es 9 Module

Transform raw financial data into accurate, professional accounting records using modern digital tools. You'll develop the essential skills that accounting assistants use daily: double-entry bookkeeping principles, efficient data entry techniques, and accounting software proficiency. Working with real transaction data, you'll learn to import and process financial information, record transactions using proper accounting standards, and produce balanced trial balances ready for financial statement preparation.

This hands-on course combines foundational accounting knowledge with practical technology skills. You'll work with QuickBooks for transaction recording, Excel for data processing, and develop the keyboard shortcuts that boost productivity in any accounting role. By the end, you'll confidently handle the complete month-end closing cycle - from raw transaction files to final adjusted trial balance. Perfect for those entering accounting, bookkeeping, or finance roles, this course prepares you for the digital reality of modern accounting departments where efficiency and accuracy are equally important.

You will learn the foundational knowledge of the five essential account types that form the basis of all financial record-keeping systems.

Das ist alles enthalten

2 Videos2 Lektüren2 Aufgaben

2 VideosInsgesamt 10 Minuten

Account Classification Drives Business Success4 Minuten
The Five Essential Account Types Explained7 Minuten

2 LektürenInsgesamt 20 Minuten

Account Types in Practice: Recognition and Classification Guide10 Minuten
Understanding and Building Chart of Accounts Organization10 Minuten

2 AufgabenInsgesamt 6 Minuten

Create an Account Type Glossary for Supervisor Review3 Minuten
Account Type Recognition Knowledge Check3 Minuten

You will learn the practical application of double-entry bookkeeping by recording transactions in QuickBooks and creating trial balances that verify mathematical accuracy.

Das ist alles enthalten

2 Videos2 Lektüren3 Aufgaben

2 VideosInsgesamt 13 Minuten

Double-Entry Bookkeeping Prevents Costly Financial Errors 5 Minuten
Applying the Accounting Equation to Transaction Analysis9 Minuten

2 LektürenInsgesamt 22 Minuten

Double-Entry Logic: From Account Types to Transaction Analysis12 Minuten
Double-Entry Bookkeeping Fundamentals and the Accounting Equation10 Minuten

3 AufgabenInsgesamt 33 Minuten

Record Training Transactions in QuickBooks Sandbox Environment15 Minuten
Transaction Recording and Double-Entry Knowledge Check3 Minuten
Double-Entry Bookkeeping and Trial Balance Assessment15 Minuten

You will learn essential keyboard shortcuts that accelerate numeric data entry by up to 50%, focusing on productivity multipliers used by professional bookkeepers.

Das ist alles enthalten

2 Videos1 Lektüre2 Aufgaben

2 VideosInsgesamt 10 Minuten

Essential Keyboard Shortcuts for Spreadsheet Data Entry7 Minuten
Keyboard Shortcut Demonstration in Real Accounting Scenarios4 Minuten

1 LektüreInsgesamt 8 Minuten

Comprehensive Guide to Productivity-Boosting Spreadsheet Shortcuts8 Minuten

2 AufgabenInsgesamt 15 Minuten

Speed Data Entry Challenge with Professional Validation12 Minuten
Keyboard Shortcut Knowledge Check3 Minuten

You will learn systematic validation methods and error-checking protocols used by professional bookkeepers to ensure pinpoint accuracy in expense data input using QuickBooks and similar accounting systems.

Das ist alles enthalten

3 Videos1 Lektüre2 Aufgaben

3 VideosInsgesamt 17 Minuten

Accuracy in Expense Entry Determines Professional Success4 Minuten
Essential Features for Accurate Expense Data Entry7 Minuten
Step-by-Step Expense Entry Process with Validation Checkpoints6 Minuten

1 LektüreInsgesamt 10 Minuten

Professional Validation Protocols for Expense Data Integrity10 Minuten

2 AufgabenInsgesamt 11 Minuten

Expense Data Entry Accuracy Knowledge Check3 Minuten
Professional Expense Data Entry Assessment8 Minuten

You will explore the fundamental distinction between individual transaction records and aggregated financial summaries, understanding how raw data forms the foundation for all financial reporting and analysis.

Das ist alles enthalten

2 Videos1 Lektüre1 Aufgabe

You will learn Excel's data import functionality to transform messy CSV files into professional, analysis-ready tables with proper formatting and structure for accounting analysis.

Das ist alles enthalten

1 Video1 Lektüre3 Aufgaben

You will learn the fundamental principles of double-entry bookkeeping by identifying which account categories naturally carry debit balances versus credit balances, providing the essential foundation for accurate financial record-keeping.

Das ist alles enthalten

3 Videos1 Lektüre2 Aufgaben

3 VideosInsgesamt 15 Minuten

Why Account Balance Recognition Transforms Your Accounting Career4 Minuten
Understanding the Logic Behind Normal Account Balances6 Minuten
General Ledger Account Balance Recognition5 Minuten

1 LektüreInsgesamt 8 Minuten

Complete Guide to General Ledger Account Categories8 Minuten

2 AufgabenInsgesamt 13 Minuten

Account Balance Classification Exercise10 Minuten
Account Balance Recognition Knowledge Check3 Minuten

You will execute the complete month-end adjusting entry process, including identifying adjustment needs, recording entries in QuickBooks, and verifying ledger balance integrity using systematic procedures employed in professional accounting environments.

Das ist alles enthalten

2 Videos2 Lektüren3 Aufgaben

2 VideosInsgesamt 12 Minuten

Why Month-End Adjusting Entries Determine Your Success as an Accounting Professional4 Minuten
Systematic Approach to Month-End Adjusting Entry Analysis8 Minuten

2 LektürenInsgesamt 16 Minuten

Essential Types of Month-End Adjusting Entries8 Minuten
Month-End Closing Procedures and Ledger Balance Verification8 Minuten

3 AufgabenInsgesamt 33 Minuten

Complete Month-End Adjusting Entry Implementation15 Minuten
Adjusting Entry Procedures Knowledge Check3 Minuten
Month-End Adjusting Entries Assessment15 Minuten

You will create a complete month-end bookkeeping package for a small business by integrating double-entry principles, data processing techniques, and accounting software skills to produce accurate financial records.

Das ist alles enthalten

3 Lektüren1 Aufgabe

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Warum entscheiden sich Menschen für Coursera für ihre Karriere?

Felipe M.

Lernender seit 2018

„Es ist eine großartige Erfahrung, in meinem eigenen Tempo zu lernen. Ich kann lernen, wenn ich Zeit und Nerven dazu habe.“

Jennifer J.

Lernender seit 2020

„Bei einem spannenden neuen Projekt konnte ich die neuen Kenntnisse und Kompetenzen aus den Kursen direkt bei der Arbeit anwenden.“

Larry W.

Lernender seit 2021

„Wenn mir Kurse zu Themen fehlen, die meine Universität nicht anbietet, ist Coursera mit die beste Alternative.“

Chaitanya A.

„Man lernt nicht nur, um bei der Arbeit besser zu werden. Es geht noch um viel mehr. Bei Coursera kann ich ohne Grenzen lernen.“

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