AI for Project Management: Real-World AI Use Cases for PMs

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AI for Project Management: Real-World AI Use Cases for PMs

Dozent: 365 Careers

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Stufe Anfänger

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Was Sie lernen werden

Apply AI tools like ChatGPT, Gemini, and MS Copilot to generate project deliverables such as Charters, WBS, and budgets.
Handle real-world project execution challenges including scope creep, delays, and crisis communications using iterative prompting.
Determine when to strategically use AI in project workflows and when to rely on human judgment.

Kompetenzen, die Sie erwerben

Kategorie: Generative AI
Kategorie: Decision Making
Kategorie: Work Breakdown Structure
Kategorie: Project Planning
Kategorie: Agile Project Management
Kategorie: Project Management
Kategorie: Project Documentation
Kategorie: Workflow Management
Kategorie: AI literacy
Kategorie: Project Schedules
Kategorie: Prompt Engineering
Kategorie: Crisis Management
Kategorie: Project Risk Management
Kategorie: Project Scoping
Kategorie: Risk Management
Kategorie: Stakeholder Communications

Werkzeuge, die Sie lernen werden

Kategorie: Microsoft Copilot
Kategorie: ChatGPT

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November 2026

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4 Aufgaben

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In diesem Kurs gibt es 4 Module

In this course, you will learn to apply artificial intelligence to solve real-world project challenges—including scope creep, team conflicts, resource delays, and crisis communications. You will master how to generate professional PM deliverables in minutes, such as Project Charters, Work Breakdown Structures (WBS), Risk Matrices, RACI tables, Gantt charts, budgets, and communication templates. By navigating multiple AI tools including ChatGPT, Perplexity, Gemini, Microsoft Copilot, and Miro, you will learn to select the right AI tool for each project management task.

This course is designed for project managers, program managers, Scrum masters, and team leaders who want to integrate AI strategically into their workflows while maintaining human oversight. Through hands-on exercises and a cohesive project case study, you will practice iterative prompting and persona techniques to transform generic AI outputs into highly tailored, context-specific documents. By the end of this course, you will have a practical toolkit to automate routine administrative tasks, make data-driven decisions, and elevate your efficiency to thrive in the modern project environment.

This module introduces the fundamentals of artificial intelligence, machine learning, and generative AI within the project management landscape. Learners will discover why AI is uniquely positioned to assist project managers and establish core prompting practices to optimize their daily workflows.

Das ist alles enthalten

5 Videos1 Aufgabe

This module covers how to leverage generative AI platforms to draft project proposals, build project charters, organize scope, outline product backlogs, create Gantt charts, compile budgets, assign project roles, and assess risks during the critical planning phase of a project.

Das ist alles enthalten

20 Videos1 Aufgabe

20 VideosInsgesamt 125 Minuten

The "Meridian" Project Case Study: Part 1 - Planning3 Minuten
Researching before a project starts (incl. Perplexity)7 Minuten
Being "super fast" with AI6 Minuten
The Project Context Tutorial. Exercise #19 Minuten
Preliminary project proposal with AI3 Minuten
Project Charter with AI (Chat-GPT). (1/2)5 Minuten
Project Charter with AI (Chat-GPT). (2/2)9 Minuten
Project Charter with MS Copilot (1/2)7 Minuten
Project Charter with MS Copilot (2/2). Chat-GPT vs Copilot8 Minuten
Business Case creation with AI5 Minuten
Scope planning with AI9 Minuten
WBS creation with Miro Boards8 Minuten
Scope planning with AI. Exercise #24 Minuten
Agile: Product Backlog creation with AI7 Minuten
Schedule planning with AI7 Minuten
Gantt Chart creation with AI (Chat-GPT)5 Minuten
Budgeting with AI (incl. MS Excel as an output)9 Minuten
Roles & Responsibilities with AI4 Minuten
Risk management and planning with AI4 Minuten
Kick-off presentation with AI (incl. MS PowerPoint output)5 Minuten

1 AufgabeInsgesamt 42 Minuten

Module Quiz42 Minuten

This module demonstrates the application of AI tools during the execution phase of projects. It details best practices for professional communications, interactive meetings, progressive tracking, crisis management, and the capture of organizational lessons learned.

Das ist alles enthalten

10 Videos1 Aufgabe

10 VideosInsgesamt 99 Minuten

The "Meridian" Project Case Study: Part 2: Execution3 Minuten
"Projects" function in Chat-GPT8 Minuten
The most important AI skill10 Minuten
Communications with AI: Writing emails11 Minuten
Communications with AI: The Persona Technique9 Minuten
Pitfalls to avoid when using AI for communication (dangerous biases)13 Minuten
Meetings with AI (incl. Gemini in Meet)16 Minuten
Using "iterative prompting" to save a troubled project9 Minuten
Progress Trackers with AI (incl. Google Sheets)12 Minuten
Lessons Learned 2.0: using AI for automation11 Minuten

1 AufgabeInsgesamt 42 Minuten

Module Quiz42 Minuten

Das ist alles enthalten

1 Aufgabe

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Felipe M.

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Jennifer J.

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„Bei einem spannenden neuen Projekt konnte ich die neuen Kenntnisse und Kompetenzen aus den Kursen direkt bei der Arbeit anwenden.“

Larry W.

Lernender seit 2021

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Chaitanya A.

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