Die Definition eines neuen Projekts umfasst alle Schritte, die ein Projektmanager in Microsoft® Project® durchführen muss, um sicherzustellen, dass der neue Projektplan über die erforderlichen Informationen verfügt, bevor die Aufgabenplanung beginnt. Indem Sie sich die Zeit nehmen, die entsprechenden Informationen korrekt einzugeben, legen Sie den Grundstein für einen nachhaltigen Projektplan, der sich im Laufe Ihres Projekts leichter erstellen, pflegen und weitergeben lässt. In dieser Lektion erstellen Sie den Projektplan, mit dem Sie während des restlichen Kurses weiterarbeiten werden.

Nachdem Sie nun Ihren Projektplan erstellt und definiert haben, müssen Sie ihn so anpassen, dass er die für ein bestimmtes Projekt erforderlichen Arbeiten widerspiegelt. Sie wissen, dass Microsoft® Project® ein sehr leistungsfähiges Werkzeug zur Definition und Terminierung der Details eines Projektplans ist, wissen aber möglicherweise nicht genau, wie Sie dabei vorgehen sollen.

Sie verfügen nun über einen Projektplan, der eine vollständige Liste der Projektaufgaben und deren Dauer enthält. Die Verwaltung aller Aufgaben in einem Projektplan kann eine große Herausforderung darstellen, insbesondere bei großen Projekten mit vielen Aufgaben. Microsoft® Project® unterstützt Sie bei der Verwaltung dieser Aufgaben, indem es sie in einer Struktur organisiert, die verdeutlicht, wie einzelne Aufgaben in übergeordnete Gruppen eingebettet sind und wie die Aufgaben miteinander in Beziehung stehen. Durch die ordnungsgemäße Verwaltung der Aufgaben in Ihrem Plan können Sie eine gut organisierte Projektstruktur erstellen, die sich schnell bearbeiten und aktualisieren lässt.

Nachdem Sie nun einen Projektstrukturplan erstellt haben, müssen Sie festlegen, wer und was zur Erledigung der Projektaufgaben benötigt wird. Als Projektmanager sind Ressourcen einer der wichtigsten Bereiche, auf die Sie sich in der Planungsphase eines Projekts konzentrieren müssen. Sie müssen ermitteln, welche Personen, Werkzeuge, Ausrüstung und Materialien für das Projekt benötigt werden. Eine frühzeitige Festlegung des Ressourcenbedarfs festigt Ihren Projektplan und hilft Ihnen, Anpassungen vorzunehmen, wenn sich die Verfügbarkeit der Ressourcen im Laufe des Projekts ändert.

Sie haben einen Projektplan erstellt, indem Sie eine Projektstrukturplanung erstellt und die zur Durchführung des Projekts erforderlichen Ressourcen hinzugefügt haben. Nun, da Sie einen Plan haben, müssen Sie diesen überprüfen, um festzustellen, ob er Ihren Anforderungen entspricht. Oftmals überschreitet ein erster Entwurf des Projektplans einen wichtigen Termin oder enthält Bereiche, die optimiert werden können, um Arbeitsaufwand und Kosten zu senken. Schließlich müssen Sie die Umsetzung des Projekts vorbereiten und Ihren endgültigen Plan den Beteiligten und Teammitgliedern vorstellen.

Zum Abschluss des Kurses werden Sie das Gelernte in einer Prüfung bestätigen.