La définition d’un nouveau projet englobe toutes les étapes qu’un chef de projet doit suivre dans Microsoft® Project® afin de s’assurer que le nouveau plan de projet contient les informations nécessaires avant le début du processus de planification des tâches. En prenant le temps de saisir correctement les informations appropriées, vous poserez les bases d’un plan de projet pérenne, plus facile à élaborer, à mettre à jour et à partager tout au long de votre projet. Dans cette leçon, vous allez créer le plan de projet sur lequel vous continuerez à travailler pendant le reste de la formation.

Maintenant que vous avez créé et défini votre plan de projet, vous devez le modifier afin qu'il reflète le travail à réaliser pour un projet donné. Vous savez que Microsoft® Project® est un outil très puissant pour définir et planifier les détails d'un plan de projet, mais vous ne savez peut-être pas exactement comment vous y prendre.

Vous disposez désormais d'un plan de projet contenant la liste complète des tâches du projet et de leurs durées. La gestion de toutes les tâches d'un plan de projet peut s'avérer fastidieuse, en particulier pour les projets de grande envergure comportant de nombreuses tâches. Microsoft® Project® vous aide à gérer ces tâches en les organisant selon une structure qui montre comment certaines tâches s'intègrent dans des groupes plus larges et comment elles sont liées les unes aux autres. Une bonne gestion des tâches de votre plan vous permet de créer une structure de projet bien organisée, qui peut être modifiée et mise à jour rapidement.

Maintenant que vous avez créé une structure de répartition du travail, vous devez définir qui et quoi sont nécessaires pour mener à bien les tâches du projet. En tant que chef de projet, l’un des principaux aspects sur lesquels vous devez vous concentrer pendant la phase de planification d’un projet concerne les ressources. Vous devez déterminer les personnes, les outils, les équipements et les matériaux qui seront nécessaires au projet. Définir les besoins en ressources dès le début permettra de consolider votre plan de projet et vous aidera à vous adapter aux changements de disponibilité des ressources tout au long du projet.

Vous avez élaboré un plan de projet en créant une structure de répartition du travail et en y ajoutant les ressources nécessaires à la réalisation du projet. Maintenant que vous disposez d’un plan, vous devez l’examiner pour vérifier s’il répond à vos besoins. Souvent, une première ébauche du plan de projet dépasse une échéance clé ou comporte des aspects qui peuvent être optimisés afin de réduire la charge de travail et les coûts. Enfin, vous devrez vous préparer à la mise en œuvre du projet et communiquer votre plan définitif aux parties prenantes et aux membres de l'équipe.

Vous terminerez les choses et validerez ce que vous avez appris dans ce cours en passant une évaluation.