Chaque entreprise doit créer divers documents ou rapports et les montrer à des collègues responsables, le plus souvent leurs supérieurs, afin qu'ils puissent approuver ou rejeter le document. Les employés passent beaucoup de temps à courir après ces collègues responsables dans toute l'entreprise ou à leur envoyer de nombreux courriels pour leur rappeler les documents qui attendent d'être vérifiés.

Par exemple, un analyste commercial junior crée un document d'offre commerciale qui doit bien sûr être examiné et approuvé par un analyste commercial senior, un PDG ou un autre supérieur. Vous pouvez imaginer à quel point il peut être épuisant et fastidieux pour l'employé de trouver le collègue correspondant et d'obtenir le retour souhaité sur le document, ou de lui envoyer des courriels répétitifs tous les matins pour le lui rappeler. Heureusement, nous pouvons tirer parti de Power Automate et des fonctionnalités de SharePoint pour automatiser l'ensemble du processus après la création du document. Un employé n'aura qu'à créer le document, le télécharger dans la bibliothèque de documents SharePoint et Power Automate s'occupera du reste automatiquement. Cela peut représenter un gain de temps considérable pour l'employé puisqu'il n'a plus besoin de courir après ses collègues ou de leur envoyer des courriels. Ce projet guidé "Automatiser le processus de révision des documents avec SharePoint et Power Automate" s'adresse à tout professionnel qui cherche à automatiser l'approbation de documents ou de rapports. Dans ce projet guidé, vous apprendrez à créer un site SharePoint, une bibliothèque de documents et une liste, et à utiliser Power Automate pour automatiser le processus d'envoi de demandes d'approbation de documents aux employés correspondants. L'avantage de SharePoint et de Power Automate est que tout le monde peut apprendre à les utiliser, quelle que soit sa formation. Comme ce projet utilise Power Automate (qui fait partie de Microsoft Power Platform) et SharePoint, vous aurez besoin d'un compte Microsoft et d'un abonnement au programme Microsoft 365 Developer Program. Si vous êtes prêt à vous faciliter la vie, ainsi qu'à celle de vos collègues, en commençant à automatiser les processus manuels, chronophages et difficiles à suivre, ce projet est fait pour vous ! C'est parti !