Accounting Data Entry & Double-Entry Bookkeeping Fundamental

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Accounting Data Entry & Double-Entry Bookkeeping Fundamental

Ce cours fait partie de Certificat Professionnel Accounting Assistant

Instructeur : Professionals from the Industry

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9 modules

Obtenez un aperçu d'un sujet et apprenez les principes fondamentaux.

niveau Débutant

Expérience recommandée

7 heures à compléter

Planning flexible

Apprenez à votre propre rythme

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Ce que vous apprendrez

Build complete month-end accounting packages using double-entry principles and modern accounting software like QuickBooks.
Process raw transaction data efficiently using spreadsheet shortcuts and data import tools for accurate financial records.
Create balanced trial balances by recording transactions, posting adjusting entries, and verifying ledger accuracy.
Develop professional accounting workflows combining bookkeeping fundamentals with digital efficiency techniques.

Compétences que vous acquerrez

Catégorie : General Ledger
Catégorie : Month End Closing
Catégorie : Accounting and Finance Software
Catégorie : Accrual Accounting
Catégorie : Accounting Records
Catégorie : Data Entry
Catégorie : Expense Management
Catégorie : Transaction Processing
Catégorie : General Accounting
Catégorie : Spreadsheet Software
Catégorie : Ledgers (Accounting)
Catégorie : Accounting
Catégorie : Balancing (Ledger/Billing)
Catégorie : Bookkeeping
Catégorie : Accounting Systems
Catégorie : Data Transformation
Catégorie : Data Import/Export

Outils que vous découvrirez

Catégorie : Microsoft Excel
Catégorie : Accounting Software
Catégorie : QuickBooks (Accounting Software)

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mars 2026

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Il y a 9 modules dans ce cours

Transform raw financial data into accurate, professional accounting records using modern digital tools. You'll develop the essential skills that accounting assistants use daily: double-entry bookkeeping principles, efficient data entry techniques, and accounting software proficiency. Working with real transaction data, you'll learn to import and process financial information, record transactions using proper accounting standards, and produce balanced trial balances ready for financial statement preparation.

This hands-on course combines foundational accounting knowledge with practical technology skills. You'll work with QuickBooks for transaction recording, Excel for data processing, and develop the keyboard shortcuts that boost productivity in any accounting role. By the end, you'll confidently handle the complete month-end closing cycle - from raw transaction files to final adjusted trial balance. Perfect for those entering accounting, bookkeeping, or finance roles, this course prepares you for the digital reality of modern accounting departments where efficiency and accuracy are equally important.

You will learn the foundational knowledge of the five essential account types that form the basis of all financial record-keeping systems.

Inclus

2 vidéos2 lectures2 devoirs

2 vidéosTotal 10 minutes

Account Classification Drives Business Success4 minutes
The Five Essential Account Types Explained7 minutes

2 lecturesTotal 20 minutes

Account Types in Practice: Recognition and Classification Guide10 minutes
Understanding and Building Chart of Accounts Organization10 minutes

2 devoirsTotal 6 minutes

Create an Account Type Glossary for Supervisor Review3 minutes
Account Type Recognition Knowledge Check3 minutes

You will learn the practical application of double-entry bookkeeping by recording transactions in QuickBooks and creating trial balances that verify mathematical accuracy.

Inclus

2 vidéos2 lectures3 devoirs

2 vidéosTotal 13 minutes

Double-Entry Bookkeeping Prevents Costly Financial Errors 5 minutes
Applying the Accounting Equation to Transaction Analysis9 minutes

2 lecturesTotal 22 minutes

Double-Entry Logic: From Account Types to Transaction Analysis12 minutes
Double-Entry Bookkeeping Fundamentals and the Accounting Equation10 minutes

3 devoirsTotal 33 minutes

Record Training Transactions in QuickBooks Sandbox Environment15 minutes
Transaction Recording and Double-Entry Knowledge Check3 minutes
Double-Entry Bookkeeping and Trial Balance Assessment15 minutes

You will learn essential keyboard shortcuts that accelerate numeric data entry by up to 50%, focusing on productivity multipliers used by professional bookkeepers.

Inclus

2 vidéos1 lecture2 devoirs

2 vidéosTotal 10 minutes

Essential Keyboard Shortcuts for Spreadsheet Data Entry7 minutes
Keyboard Shortcut Demonstration in Real Accounting Scenarios4 minutes

1 lectureTotal 8 minutes

Comprehensive Guide to Productivity-Boosting Spreadsheet Shortcuts8 minutes

2 devoirsTotal 15 minutes

Speed Data Entry Challenge with Professional Validation12 minutes
Keyboard Shortcut Knowledge Check3 minutes

You will learn systematic validation methods and error-checking protocols used by professional bookkeepers to ensure pinpoint accuracy in expense data input using QuickBooks and similar accounting systems.

Inclus

3 vidéos1 lecture2 devoirs

3 vidéosTotal 17 minutes

Accuracy in Expense Entry Determines Professional Success4 minutes
Essential Features for Accurate Expense Data Entry7 minutes
Step-by-Step Expense Entry Process with Validation Checkpoints6 minutes

1 lectureTotal 10 minutes

Professional Validation Protocols for Expense Data Integrity10 minutes

2 devoirsTotal 11 minutes

Expense Data Entry Accuracy Knowledge Check3 minutes
Professional Expense Data Entry Assessment8 minutes

You will explore the fundamental distinction between individual transaction records and aggregated financial summaries, understanding how raw data forms the foundation for all financial reporting and analysis.

Inclus

2 vidéos1 lecture1 devoir

You will learn Excel's data import functionality to transform messy CSV files into professional, analysis-ready tables with proper formatting and structure for accounting analysis.

Inclus

1 vidéo1 lecture3 devoirs

You will learn the fundamental principles of double-entry bookkeeping by identifying which account categories naturally carry debit balances versus credit balances, providing the essential foundation for accurate financial record-keeping.

Inclus

3 vidéos1 lecture2 devoirs

3 vidéosTotal 15 minutes

Why Account Balance Recognition Transforms Your Accounting Career4 minutes
Understanding the Logic Behind Normal Account Balances6 minutes
General Ledger Account Balance Recognition5 minutes

1 lectureTotal 8 minutes

Complete Guide to General Ledger Account Categories8 minutes

2 devoirsTotal 13 minutes

Account Balance Classification Exercise10 minutes
Account Balance Recognition Knowledge Check3 minutes

You will execute the complete month-end adjusting entry process, including identifying adjustment needs, recording entries in QuickBooks, and verifying ledger balance integrity using systematic procedures employed in professional accounting environments.

Inclus

2 vidéos2 lectures3 devoirs

2 vidéosTotal 12 minutes

Why Month-End Adjusting Entries Determine Your Success as an Accounting Professional4 minutes
Systematic Approach to Month-End Adjusting Entry Analysis8 minutes

2 lecturesTotal 16 minutes

Essential Types of Month-End Adjusting Entries8 minutes
Month-End Closing Procedures and Ledger Balance Verification8 minutes

3 devoirsTotal 33 minutes

Complete Month-End Adjusting Entry Implementation15 minutes
Adjusting Entry Procedures Knowledge Check3 minutes
Month-End Adjusting Entries Assessment15 minutes

You will create a complete month-end bookkeeping package for a small business by integrating double-entry principles, data processing techniques, and accounting software skills to produce accurate financial records.

Inclus

3 lectures1 devoir

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