Is your team's calendar packed with back-to-back meetings, leaving little time for focused work? Optimize Meetings: Boost Team Productivity is a practical, entry-level course for professionals, team leads, and project managers who want to move from feeling overwhelmed to taking control of their team's schedule. This course provides a data-driven framework to systematically analyze and improve your meeting culture, transforming it from a source of frustration into a driver of efficiency. You will learn to conduct a "meeting audit" by exporting and analyzing calendar data to quantify inefficiencies and identify redundant sessions. Through hands-on activities, you will master techniques to calculate your team's "meeting load percentage," evaluate meetings for purpose and engagement, and develop compelling, data-backed proposals for change. By the end, you will be equipped to recommend specific, actionable solutions—like replacing status check-ins with automated updates or redesigning formats to boost engagement—freeing up valuable time for the deep work that truly matters.
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Optimize Meetings: Boost Team Productivity
Ce cours fait partie de Spécialisation Advanced Project Operations & Automation
Instructeur : LearningMate
Inclus avec
Expérience recommandée
Ce que vous apprendrez
Learners will be able to analyze team meeting schedules and propose actionable changes to enhance productivity.
Compétences que vous acquerrez
- Catégorie : Auditing
- Catégorie : Time Management
- Catégorie : Calendar Management
- Catégorie : Meeting Facilitation
- Catégorie : Process Development
- Catégorie : Team Performance Management
- Catégorie : Scheduling
- Catégorie : Business Metrics
- Catégorie : Productivity
- Catégorie : Data-Driven Decision-Making
- Catégorie : Proposal Development
- Catégorie : Process Optimization
- Catégorie : Performance Analysis
- Catégorie : Business Workflow Analysis
- Catégorie : Consolidation
- Catégorie : Drive Engagement
Détails à connaître
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décembre 2025
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Il y a 3 modules dans ce cours
This module introduces the significant impact of meeting overload on team productivity and focus. Learners will discover how to perform a "meeting audit" by exporting, classifying, and analyzing calendar data. They will learn to calculate key metrics, such as the percentage of work time spent in meetings, to create a clear, data-driven picture of their team's current state.
Inclus
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In this module, learners move from quantitative analysis to qualitative evaluation. They will learn to audit meetings for necessity, purpose, and engagement using a practical framework. By the end of the module, learners will be able to critically assess a meeting's value and identify the essential recurring meetings versus those that are prime candidates for elimination or redesign.
Inclus
2 vidéos1 lecture2 devoirs
In this final module, learners synthesize their findings to develop and propose actionable, data-driven recommendations. They will explore powerful asynchronous alternatives and facilitation techniques to boost engagement and efficiency. The course culminates in a final project where learners craft a complete optimization plan to solve a realistic meeting overload problem.
Inclus
2 vidéos1 lecture3 devoirs
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Instructeur
Offert par
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Statut : Prévisualisation
Statut : Essai gratuitUniversity of California, Irvine
Statut : PrévisualisationLogical Operations
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