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Certificat Professionnel Accounting Assistant

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Certificat Professionnel Accounting Assistant

Build Accounting Career with AI and QuickBooks.

Learn bookkeeping, QuickBooks, Excel, and AI tools to record, reconcile, and report with confidence.

4 683 déjà inscrits

Inclus avec Coursera Plus

Obtenez une qualification professionnelle qui traduit votre expertise
niveau Débutant

Expérience recommandée

2 mois à compléter
à 10 heures par semaine
Planning flexible
Apprenez à votre propre rythme
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niveau Débutant

Expérience recommandée

2 mois à compléter
à 10 heures par semaine
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Ce que vous apprendrez

  • Record financial transactions using double-entry bookkeeping principles and manage ledgers in QuickBooks.

  • Process accounts payable and receivable, apply three-way match controls, and generate ageing reports.

  • Use Excel formulas, pivot tables, and data validation to analyze spending patterns and budget variances.

  • Automate invoice data entry with AI and OCR tools, detect anomalies, and evaluate automation ROI.

Compétences que vous acquerrez

  • Catégorie : Accounting
  • Catégorie : Accounts Payable
  • Catégorie : Accounts Payable and Receivable
  • Catégorie : Audit Working Papers
  • Catégorie : Balancing (Ledger/Billing)
  • Catégorie : Bookkeeping
  • Catégorie : Cash Flow Forecasting
  • Catégorie : Data Transformation
  • Catégorie : Data Validation
  • Catégorie : Financial Statements
  • Catégorie : General Ledger
  • Catégorie : Generally Accepted Accounting Principles (GAAP)
  • Catégorie : Internal Auditing
  • Catégorie : Invoicing
  • Catégorie : Month End Closing
  • Catégorie : Payroll Processing
  • Catégorie : Payroll Tax
  • Catégorie : Process Analysis
  • Catégorie : Reconciliation
  • Catégorie : Variance Analysis

Outils que vous découvrirez

  • Catégorie : Accounting Software
  • Catégorie : Microsoft Excel

Détails à connaître

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Enseigné en Anglais
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mars 2026

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Certificat professionnel - série de 11 cours

Ce que vous apprendrez

  • Build complete month-end accounting packages using double-entry principles and modern accounting software like QuickBooks.

  • Process raw transaction data efficiently using spreadsheet shortcuts and data import tools for accurate financial records.

  • Create balanced trial balances by recording transactions, posting adjusting entries, and verifying ledger accuracy.

  • Develop professional accounting workflows combining bookkeeping fundamentals with digital efficiency techniques.

Compétences que vous acquerrez

Catégorie : QuickBooks (Accounting Software)
Catégorie : Bookkeeping
Catégorie : Data Import/Export
Catégorie : Microsoft Excel
Catégorie : Balancing (Ledger/Billing)
Catégorie : Month End Closing
Catégorie : Accrual Accounting
Catégorie : Spreadsheet Software
Catégorie : Accounting Software
Catégorie : Financial Data
Catégorie : Expense Management
Catégorie : General Ledger
Catégorie : Accounting
Catégorie : Accounting Systems
Catégorie : Ledgers (Accounting)
Catégorie : Data Entry
Catégorie : Transaction Processing
Catégorie : General Accounting
Catégorie : Data Transformation
Catégorie : Accounting Records
Accounts Payable and Receivable Workflow Management

Accounts Payable and Receivable Workflow Management

COURS 2, 7 heures

Ce que vous apprendrez

  • Build complete AP/AR workflow systems including three-way match controls, payment processing, and compliance documentation.

  • Create automated invoice templates with tax calculations and generate aging reports for effective cash flow management.

  • Document end-to-end financial processes and implement standardized procedures for accounts payable and receivable operations.

  • Master Excel automation for invoice creation and QuickBooks for payment tracking to streamline accounting workflows.

Compétences que vous acquerrez

Catégorie : Accounts Payable
Catégorie : Accounts Receivable
Catégorie : Invoicing
Catégorie : Billing & Invoicing
Catégorie : Data Entry
Catégorie : Spreadsheet Software
Catégorie : Financial Controls
Catégorie : Accounting Software
Catégorie : Workflow Management
Catégorie : Accounts Payable and Receivable
Catégorie : Business Process Automation
Catégorie : Document Management
Catégorie : Accounting Records
Catégorie : Tax Compliance
Catégorie : Verification And Validation
Catégorie : Excel Formulas
Catégorie : Payment Processing

Ce que vous apprendrez

  • Process payroll data with federal withholding compliance and create systematic checklists for accurate employee payment verification procedures.

  • Audit expense reports against company policies, identify non-compliant items, and calculate approved reimbursement amounts effectively.

  • Navigate QuickBooks Chart of Accounts, record business transactions with proper classification, and generate vendor spending reports.

  • Establish vendor communication protocols, diagram escalation workflows, and maintain comprehensive interaction logs for payment disputes.

Compétences que vous acquerrez

Catégorie : Expense Management
Catégorie : QuickBooks (Accounting Software)
Catégorie : Payroll
Catégorie : Expense Reports
Catégorie : Data Entry
Catégorie : Payroll Processing
Catégorie : Payroll Administration
Catégorie : Accounting Software
Catégorie : Payment Processing and Collection
Catégorie : Billing & Invoicing
Catégorie : Document Management
Catégorie : Accounting Systems
Catégorie : Payroll Tax
Catégorie : Accounts Payable
Catégorie : Ledgers (Accounting)
Catégorie : Project Documentation
Catégorie : Accounting Records
Catégorie : Payroll Systems
Catégorie : Audit Working Papers
Catégorie : Invoicing

Ce que vous apprendrez

  • Execute bank reconciliations using QuickBooks to identify discrepancies and create adjusting entries for accurate financial reporting.

  • Apply fraud detection principles through systematic reconciliation processes that serve as critical internal controls.

  • Build cash flow forecasting models in Excel to predict short-term liquidity needs and identify potential cash deficits.

  • Analyze financial records against external statements to investigate variances and recommend process improvements.

Compétences que vous acquerrez

Catégorie : Reconciliation
Catégorie : Cash Flow Forecasting
Catégorie : Fraud detection
Catégorie : Financial Controls
Catégorie : Forecasting
Catégorie : Cash Flows
Catégorie : General Ledger
Catégorie : Revenue Management
Catégorie : Accounting
Catégorie : Accounting Records
Catégorie : Financial Forecasting
Catégorie : Internal Controls
Catégorie : Financial Modeling
Catégorie : Financial Accounting
Catégorie : Accounting and Finance Software
Catégorie : Standard Accounting Practices
Catégorie : Cash Management
Catégorie : Accounting Software
Catégorie : Ledgers (Accounting)
Catégorie : Revenue Forecasting

Ce que vous apprendrez

  • Compile income statements from trial balance data using spreadsheet formulas and classify accounts within financial statements.

  • Apply double-entry bookkeeping principles to record transactions and verify that financial balances remain accurate.

  • Execute month-end closing procedures including prepaid expense schedules and reconciliation of account balances.

  • Calculate and analyze key financial ratios to identify performance variances and communicate insights to stakeholders.

Compétences que vous acquerrez

Catégorie : Financial Statements
Catégorie : Accounting
Catégorie : General Ledger
Catégorie : Financial Statement Analysis
Catégorie : Financial Analysis
Catégorie : Month End Closing
Catégorie : Variance Analysis
Catégorie : General Accounting
Catégorie : Financial Management
Catégorie : QuickBooks (Accounting Software)
Catégorie : Income Statement
Catégorie : Ledgers (Accounting)
Catégorie : Financial Accounting
Catégorie : Excel Formulas
Catégorie : Bookkeeping
Catégorie : Accounting Software
Catégorie : Financial Reporting
Catégorie : Financial Forecasting
Catégorie : Accounting Records
Catégorie : Business Metrics

Ce que vous apprendrez

  • Create comprehensive audit evidence packages using industry-standard documentation and naming conventions for compliance reviews.

  • Verify payment controls and approvals through systematic checklist procedures to ensure financial transaction compliance.

  • Execute standard SAP transactions for invoice processing and payment tracking using proper system codes and procedures.

  • Integrate audit support, control verification, and system operations skills to deliver professional accounting deliverables.

Compétences que vous acquerrez

Catégorie : Transaction Processing
Catégorie : Document Management
Catégorie : SAP Applications
Catégorie : Verification And Validation
Catégorie : Auditing
Catégorie : Document Control
Catégorie : Financial Controls
Catégorie : Standard Accounting Practices
Catégorie : Accounts Payable
Catégorie : Financial Auditing
Catégorie : Invoicing
Catégorie : Accounting Systems
Catégorie : Authorization (Computing)
Catégorie : Payment Systems
Catégorie : Audit Working Papers
Catégorie : Asset Protection
Catégorie : Audit Planning
Catégorie : Internal Controls
Catégorie : Auditors Report
Catégorie : Accounting Records
Accounting Workflow Automation with Excel and AI

Accounting Workflow Automation with Excel and AI

COURS 7, 12 heures

Ce que vous apprendrez

  • Build AI-powered invoice processing systems using OCR technology to automate data entry and validate accuracy for accounting workflows.

  • Create advanced Excel templates with data validation, conditional formatting, and complex formulas for financial analysis and reporting.

  • Analyze accounting processes to identify inefficiencies and implement measurable improvements that save time and reduce error.

  • Evaluate automation ROI by comparing manual vs. automated workflows and present business cases for technology investments.

Compétences que vous acquerrez

Catégorie : Data Validation
Catégorie : Microsoft Excel
Catégorie : Return On Investment
Catégorie : Pivot Tables And Charts
Catégorie : Variance Analysis
Catégorie : Invoicing
Catégorie : Excel Formulas
Catégorie : Business Process
Catégorie : AI Workflows
Catégorie : Expense Management
Catégorie : Anomaly Detection
Catégorie : Spreadsheet Software
Catégorie : Accounting Systems
Catégorie : Data Quality
Catégorie : Process Analysis
Catégorie : Accounting Records
Catégorie : Accounting and Finance Software
Catégorie : Business Workflow Analysis
Catégorie : Workflow Management
Catégorie : Business Process Improvement

Ce que vous apprendrez

  • Build three-way matching systems to verify vendor invoices against purchase orders and receipts before payment authorization.

  • Configure automated billing workflows in QuickBooks with recurring invoices, payment reminders, and customer-specific terms.

  • Analyze aged receivables and DSO metrics to prioritize collections while investigating and resolving billing disputes.

  • Reconcile bank statements with internal records and resolve subsidiary ledger discrepancies to ensure financial accuracy.

Compétences que vous acquerrez

Catégorie : Reconciliation
Catégorie : Accounts Payable and Receivable
Catégorie : Accounts Receivable
Catégorie : Billing
Catégorie : Balancing (Ledger/Billing)
Catégorie : Billing Systems
Catégorie : Accounts Payable
Catégorie : Financial Accounting
Catégorie : Process Optimization
Catégorie : Ledgers (Accounting)
Catégorie : Accounting Records
Catégorie : Invoicing
Catégorie : Accounting and Finance Software
Catégorie : Accounting Software
Catégorie : Payment Processing and Collection
Catégorie : QuickBooks (Accounting Software)
Catégorie : Audit Working Papers
Catégorie : Billing & Invoicing
Catégorie : Bookkeeping
Catégorie : Billing Inquiries

Ce que vous apprendrez

  • Apply GAAP principles and double-entry bookkeeping to create accurate journal entries and verify trial balance integrity.

  • Analyze budget variances and audit documentation to identify discrepancies and ensure compliance with accounting standards.

  • Build systematic digital filing systems with proper retention policies and metadata indexing for efficient document retrieval.

  • Develop process improvement recommendations and corrective action plans based on audit findings and compliance gaps.

Compétences que vous acquerrez

Catégorie : Generally Accepted Accounting Principles (GAAP)
Catégorie : Variance Analysis
Catégorie : Bookkeeping
Catégorie : Document Management
Catégorie : Record Keeping
Catégorie : Compliance Auditing
Catégorie : Accounting
Catégorie : Auditors Report
Catégorie : Standard Accounting Practices
Catégorie : General Accounting
Catégorie : Compliance Reporting
Catégorie : Financial Auditing
Catégorie : Compliance Training
Catégorie : Verification And Validation
Catégorie : Accounting Records
Catégorie : Audit Planning
Catégorie : File Management
Catégorie : Ledgers (Accounting)
Catégorie : Auditing
Catégorie : Accounting Systems

Ce que vous apprendrez

  • Build a competency-driven resume and LinkedIn profile that positions you as a technology-enabled accounting professional ready for entry-level roles.

  • Create portfolio work samples—reconciliations, journal entries, and spreadsheet tools—that prove your accounting competency to employers.

  • Practice accounting interview scenarios and develop structured responses that demonstrate technical accuracy and professional communication.

  • Execute a 30-day career launch plan covering job applications, networking, and skill development in accounting operations.

Compétences que vous acquerrez

Catégorie : Interviewing Skills
Catégorie : Accounting
Catégorie : Professional Networking
Catégorie : Cash Flows
Catégorie : Payroll
Catégorie : Reconciliation
Catégorie : Accounting Records
Catégorie : Accounting Software
Catégorie : Record Keeping
Catégorie : Microsoft Excel
Catégorie : General Accounting
Catégorie : Payroll Processing
Catégorie : Cash Handling
Catégorie : Accounts Receivable
Catégorie : Portfolio Management
Catégorie : QuickBooks (Accounting Software)
Catégorie : Accounts Payable and Receivable
Catégorie : Cash Management
Catégorie : Payroll Administration
Catégorie : Accounts Payable
Capstone: Accounting Assistant with AI Skills

Capstone: Accounting Assistant with AI Skills

COURS 11, 2 heures

Ce que vous apprendrez

  • Build a portfolio of accounting work samples that demonstrate job readiness.

  • Write a competency-driven resume and optimize your LinkedIn for accounting roles.

  • Practice technical interview responses for real accounting scenarios.

  • Apply accounts payable, payroll, and reconciliation skills in workplace contexts.

Compétences que vous acquerrez

Catégorie : Accounting Systems
Catégorie : Generally Accepted Accounting Principles (GAAP)
Catégorie : General Accounting
Catégorie : Business Workflow Analysis
Catégorie : Financial Forecasting
Catégorie : Standard Accounting Practices
Catégorie : Workflow Management
Catégorie : Financial Analysis
Catégorie : Bookkeeping
Catégorie : Month End Closing
Catégorie : Accounting
Catégorie : Ledgers (Accounting)
Catégorie : Financial Auditing
Catégorie : Accounting Software
Catégorie : Financial Accounting
Catégorie : Business Writing
Catégorie : Process Design
Catégorie : Accounts Payable
Catégorie : Process Mapping
Catégorie : Accounting Records

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